Agent de secrétariat

Présentation

Au sein du ministère des armées, l’agent de secrétariat assure des fonctions d’accueil, de secrétariat et d’information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines. L’agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation. L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’agent de secrétariat travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile.

Compétences attestées

Le (la) titulaire de la certification est capable de : •Accueillir les administrés convenablement et efficacement •Orienter les administrés vers les services compétents •Transmettre les informations •Participer au traitement du courrier « arrivée » •Elaborer les documents d’usage courant •Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s) •Rédiger un message par messagerie officielle •Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage •Exploiter la documentation •Participer à l’organisation matérielle d’une réunion •Assister la hiérarchie dans l’administration du service

Blocs de compétences (3)

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue
• Par expérience
• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant

Emplois accessibles

• * Secrétaire administratif polyvalent
• * Agent administratif

Secteurs d'activité

Dans les armées, l’agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,…      Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.

Réglementations

L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP15142

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

21/12/2023