Chef de Projet en organisation et management de l'événement

Présentation

Ce professionnel a en charge l’organisation totale ou partielle d’événements sportifs, culturels ou commerciaux. Il conduit des projets événementiels dans une logique d’ingénierie (de la création à la réalisation et l’évaluation de l’événement) et dans ses différents aspects : techniques, juridiques, logistiques, sécuritaires, commerciaux, communicationnels et managériaux.

Compétences attestées

• Pour ces activités, le chef de projet événementiel développe les compétences suivantes : A) Faire émerger des idées de projets ou concept -  rechercher de l’information et établir une veille concurrentielle -  Identifier le marché de l’événementiel dans toutes ses composantes (événements commerciaux, culturels et sportifs) -  Repérer les différents acteurs du secteur (agences, sites et prestataires de services)
• B) Réaliser un avant-projet et préparer l’événement -  Traduire les attentes ou aspirations du client en projet -  Déterminer les exigences réglementaires, légales et normatives applicables -  Apprécier les risques d’un événement ouvert au public -  recenser les « best practice » (bonnes pratiques) -  Rédiger un projet événementiel -  Constituer  une équipe temporaire
• C) Exécuter et mettre en œuvre C1) Prospecter et communiquer -  Structurer une démarche commerciale pour les foires et salons -  Prospecter l’exposant par téléphone -  Relancer les anciens exposants et en rechercher de nouveaux -  Négocier en face à face pour convaincre un exposant potentiel -  Conseiller l’exposant pour optimiser son retour sur investissement C2) Mettre en œuvre la communication média -  Elaborer un plan de communication C3) Organiser -  inventorier les ressources requises -  utiliser ces ressources en fonction des besoins -  suivre les séquences prévues d’organisation -  établir des simulations -  mobiliser le matériel et les autres ressources nécessaires C4)  Suivre et coordonner une manifestation -  Participer et animer une réunion de chantier
• D) Concrétiser et coordonner l’événement -  Préparer le contrôle de certification de ses manifestations -  Elaborer le dossier de sécurité de la manifestation en lien avec le coordinateur de sécurité -  Contrôler ou faire contrôler par un chargé de sécurité que le plan de la manifestation est bien respecté -  Mener le déroulement Opérationnel du montage, de l’ouverture au public et du démontage d’une manifestation
• E) Evaluer -  Analyser les performances de gestion d’un site d’accueil ou d’une manifestation à l’aide de ratios -  Construire et conduire des études de satisfaction clients : visiteurs, exposants, congressistes -   Conduire une réunion bilan

Voies d'accès

• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant
• Par expérience
• Par candidature individuelle
• En contrat de professionnalisation
• Après un parcours de formation continue
• En contrat d’apprentissage

Emplois accessibles

Assistant chef de projet Chef de projet événementiel Chargé de projet Chargé d'affaires Commissaire d'exposition ou de salon

Secteurs d'activité

Ce professionnel travaille dans le secteur de l’événementiel. -          agences d’organisation d’événements -          sites d’accueils événementiels (parcs d’expositions, palais des congrès, Zénith, salles de spectacles…) -          toutes entreprises ayant un service événement

Réglementations

A compléter (Reprise)

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP15248

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

22/08/2017