Secrétaire assistant de direction

Présentation

• Le secrétaire assistant d’autorité exerce ses fonctions auprès d’un chef de bureau au sein d’un secrétariat général, d’un secrétariat d’autorité.
• Ses fonctions principales relèvent de la gestion des contacts, du flux d’informations, des archives. Il est apte à pratiquer ses activités dans tout type d’organisme ayant une structure administrative.

Compétences attestées

L’activité du secrétaire assistant d’autorité se caractérise par des activités de soutien qui contribuent à l’efficacité du service ou de l’autorité. Elles ont pour finalité : -         Le soutien à l’information grâce à l’exploitation des flux et la gestion de l’information ; -         L’organisation de l’action via sa contribution à l’organisation des activités ; -         La communication et les relations internes et externes. Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information matérialisée ou dématérialisée : saisie d’information, traitement du courrier officiel de l’unité, départ et arrivée, application des règles relatives à la correspondance officielle de l’institution, classement et archivage réglementaire des documents. Secrétaire particulier d’une autorité, il assiste celle-ci dans toutes les tâches administratives courantes, notamment l’organisation et la gestion du courrier personnel, des agendas, des déplacements et réunions.

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue
• Par expérience

Emplois accessibles

Secrétaire/ Secrétaire assistant de direction. Secrétaire administratif

Secteurs d'activité

• Le secrétaire assistant d’autorité est employé, au sein du ministère de la Défense, dans tout type de structure administrative : service de secrétariat général, secrétariat particulier. Les fonctions sont exercées en échelon central ou dans les unités en région ; en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales ; en milieu hospitalier.
• Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant de secrétariat administratif : secteur public, privé, hospitalier, associatif.

Réglementations

L’obtention du statut militaire est exigée par le ministère de la Défense et des anciens combattants pour exercer cet emploi en tant que militaire.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP15289

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

22/08/2017