Assistant(e) de direction

Présentation

L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique, ce qui nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Les horaires sont généralement réguliers. L'activité peut impliquer des déplacements occasionnels et généralement, elle consiste à : - organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. - formaliser et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. - traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). - réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. - éventuellement encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Compétences attestées

Compétences ou capacités attestées : - maîtriser les outils bureautiques (tableaux de bord, graphique...) afin de mettre en forme les différents travaux de secrétarait du service - maîtriser les différentes techniques de traitement d'informations : saisie, mémorisation sur ordinateur, diffusion... - maîtriser les outils de traitement de texte en vue de rédiger des notes ou des correspondances - maîtriser les techniques de prise de rendez-vous et d'organisation de réunions

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue

Emplois accessibles

Types d'emplois accessibles : - assistant(e) de direction - collaborateur(trice) de direction - secrétaire de direction

Secteurs d'activité

L'emploi s'exerce dans tous les secteurs d'activité.

Réglementations

A compléter (Reprise)

Composition des jurys

Informations générales

Code

RNCP1746

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

31/12/2006