Inactif Niveau 5 RNCP29423

Assistant de direction

Cette certification est inactive.

Présentation

L'assistant de direction optimise la gestion des activités d'un manager (rationalisation des plannings, suivi du classement et archivage, compte-rendus de réunions, organisation de la logistique des déplacements, événements, salons), communique en interne (renseignement et diffusion des tableaux de bord), et en externe. Il peut être amené à coordonner une équipe. I – Assister un manager - gère les priorités définies par un manager. - organise le planning et l’agenda d’un manager (sélection des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, rationalisation des plannings, compte-rendu des messages). - organise le secrétariat de la direction. - peut coordonner une équipe. - rédige et met en forme les mails, compte-rendu de réunions, courriers, rapports en français et en anglais en utilisant les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,, logiciel de présentation) - participe à l’élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l’entreprise. - organise la logistique des déplacements des managers et accueille des partenaires étrangers : organisation des déplacements, des voyages d'affaires et des missions (réservations). - organise et assure le suivi du classement et de l’archivage (papier et numérique). II – Gérer des projets - participe à la démarche de l’intelligence économique : veille de l’environnement (produits, marchés, concurrence, …). - réalise une veille projet. - négocie avec les prestataires pour l’organisation des événements (séminaires, voyages d’affaires…) - intervient sur la gestion de projets et assure le lien avec les directions de l’entreprise marketing, commercial, projets, juridique…) III – Communiquer en interne et en externe - communique avec son manager et son équipe. - conçoit et renseigne les tableaux de bord en fonctions des activités à développer. - assure le reporting régulier à la direction (quotidien hebdomadaire, mensuel…). - analyse les écarts et propose des actions correctives. - met en place des tableaux de bord en fonction des activités à développer. - établit un plan de communication externe et choisit les canaux de diffusion. - met en place et suit le budget de communication. - utilise les réseaux sociaux professionnels.

Compétences attestées

Le (la) titulaire est capable de : - organiser la gestion du temps et les priorités d’un manager, - organiser l’ agenda d’un manager, - rédiger en français / anglais, rapports en français et en anglais des documents professionnels, - créer et mettre en forme des documents liés à la communication internes / externes de l’entreprise, - utiliser internet pour une veille documentaire, - organiser la logistique des évènements (salons, séminaires…) - créer et renseigner les tableaux de bord de reporting de l’activité, - établir un plan de communication externe et choisir les canaux de diffusion, - utiliser les outils word, excel, powerpoint dans un contexte professionnel.

Blocs de compétences (6)

Gérer la logistique d’un salon professionnel RNCP29423BC01

Compétences

Descriptif : Sélectionner avec le manager les prestataires des événements - Mettre en place des contrats avec des prestataires et en assurer le suivi - Mettre en place des outils de suivi des prestataires -Mettre en place une check list des actions à réaliser pour la conduite du projet -Reporter auprès du manager et conduire les actions corrective Modalités d’évaluation : Mise en situation professionnelle « Gérer un événement » en groupe en centre de formation Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

Assurer une veille documentaire RNCP29423BC02

Compétences

Descriptif : Collecter, sélectionner, synthétiser et mettre en forme les informations - Réaliser des notes de synthèse - Mettre en place des outils d’alerte - Mettre à jour les sources d’information Modalités d’évaluation : Réalisation d’une veille documentaire Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 2 du référentiel de certification « Gérer un projet »

Présenter un projet en réunion RNCP29423BC03

Compétences

Descriptif : Communiquer et assurer le lien avec les interlocuteurs de l’entreprise / Mettre en place des outils de reporting adaptés - Sélectionner les canaux de diffusion (brochures, sites internet, salons, réseaux sociaux) - Réaliser des tableaux de bord et les actualiser - Organiser la collecte de l’information et gérer l’information - Assurer un suivi budgétaire - Communiquer en anglais (écrit et oral) Modalités d’évaluation : Présentation orale d’un projet Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 3 du référentiel de certification « Communiquer en interne et en externe

Créer des outils de communication adaptés RNCP29423BC04

Compétences

Descriptif : Communiquer avec son manager - Identifier les styles de management – Comprendre la culture d’entreprise et s’adapter - Mettre en forme des outils de communication (plaquettes produits/présentations power point/ etc) - Diffuser des messages, notes communiqués en interne / Mettre en place une charte interne de communication - Réaliser des tableaux de bord et les actualiser - Organiser le travail collaboratif Assurer sa communication digitale Constituer et animer des réseaux sociaux professionnels - Développer la visibilité de l’entreprise - Créer un outil de veille Modalités d’évaluation : Etude de cas «Communiquer » Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 3 du référentiel de certification « Communiquer en interne et en externe

Gérer et organiser un secrétariat de direction RNCP29423BC05

Compétences

Descriptif : Prendre en charge et sélectionner les appels et/ou emails du manager - Planifier les rendez-vous et tenir l’agenda du manager en utilisant un logiciel de messagerie - Préparer des dossiers pour le manager Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : mails, courriers, rapports, comptes rendus de réunion diaporamas en utilisant les outils bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) – Définir les modalités de classement et archiver les documents, dossiers (papier et numérique) - Dispatcher et contrôler le travail des équipes du secrétariat de direction Modalités d’évaluation : Etude cas 1 « assistanat de direction » Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 1 du référentiel de certification « Assister un manager»

Organiser des événements et/ou déplacements RNCP29423BC06

Compétences

Descriptif : Réserver les transports et hôtels en lien avec les déplacements et/ou événements de l’entreprise - Accueillir des partenaires/clients Organiser des événements pour le compte de l’entreprise - – Assurer le suivi budgétaire - Modalités d’évaluation : Etude cas 2 « assistanat de direction » Modalités de la certification : remise d’une attestation en lien avec la certification de l’activité 1 du référentiel de certification « Assister un manager»

Voies d'accès

Par candidature individuelle
En contrat de professionnalisation
Par expérience
Après un parcours de formation continue

Emplois accessibles

Assistant de direction bilingue Assistant de direction Assistant manager Office manager

Secteurs d'activité

Tous secteurs d’activité dans les entreprises. Collectivités territoriales Associations Etablissements publics

Réglementations

A compléter (Reprise)

Métiers visés (codes ROME)

M1604 — Assistanat de direction

Informations générales

Code: RNCP29423
Type d'enregistrement: Enregistrement sur demande
Date de décision: —
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 04/01/2022