Inactif Niveau 5 RNCP300

Chef de secrétariat

Cette certification est inactive.

Présentation

Le chef de secrétariat exerce les activités suivantes : - gestion des flux d'information ; - maîtrise de l'information et de la documentation ; - organisation d'un secrétariat ; - encadrement d'une équipe de travail ; - contrôle de la formation du personnel ; - gestion du personnel ; - gestion prévisionnelle des effectifs ; - aide à la décision en matière d'administration du personnel.

Compétences attestées

Capacités attestées : - savoir organiser le départ d'informations (contrôle de la forme du courrier papier et electronique, détermination du degré d'urgence) ; - superviser des informations entrantes (enregistrement, tri, attribution, synthèse, filtrage) ; - maîtriser et savoir contrôler et vérifier des règles en vigueur en matière de classement, d'archivage, et de mise à jour de la documentation ; - savoir tenir et suivre des agendas et des échéanciers ; - savoir élaborer des fonds de dossiers (documentation, éléments de réponse) ; - savoir organiser les déplacements et les réunions ; - savoir conseiller, évaluer des besoins et conduire des formations complémentaires ; - savoir établir des fiches de poste et attributions des tâches au sein d'un secrétariat ou d'un atelier ; - suivre des effectifs (absences, mouvements internes et externes) ; - participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ; - maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion des ressources humaines ; - contrôler et finaliser des travaux demandés ; - connaître et maîtriser les règles de chancellerie (notation, avancement, sanctions, décorations).

Voies d'accès

Après un parcours de formation continue

Emplois accessibles

- Chef de secrétariat - Assistant / Assistante de direction

Secteurs d'activité

Services administratifs d'un organisme de plus de mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale..

Réglementations

A compléter (Reprise)

Composition des jurys

Formation continue

- Membres extérieurs à l’organisme et à l’action de formation : Représentants de la Direction du personnel militaire de l’armée de l’air (DPMAA) - Membres appartenant à l’organisme de formation de spécialité : Conseil d'instruction de l'école des fourriers (Commandant de l'école Directeur de l'enseignement ; Directeur des cours adjoint ; Directeur de la formation – Conseiller air ; Chef du groupement d'instruction « Secrétariat air » Instructeur principal du stage ; Chef de section)

Métiers visés (codes ROME)

M1604 — Assistanat de direction

Informations générales

Code: RNCP300
Type d'enregistrement: Enregistrement sur demande
Date de décision: —
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 05/03/2011