Inactif Niveau 4 RNCP334

Secrétaire polyvalent

Cette certification est inactive.

Présentation

Le secrétaire polyvalent exerce les activités suivantes : - accueil des interlocuteurs et des administrés (renseignement, information, orientation et conseil) ; - exploitation des différents flux d'information (courrier papier, courrier electronique, appels téléphoniques) ; - gestion de la documentation (recherche et mise à jour) ; - traitement des dossiers administratifs du personnel (recrutement, formation, reconversion, reclassement, demandes des administrés) ; - participation au suivi des mouvements du personnel ; - participation aux travaux de chancellerie (notation, avancement, discipline, décorations).

Compétences attestées

Capacités attestées : - connaître la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines ; - connaître et mettre en oeuvre du système d'information des ressources humaines (SIRH) ; - maîtriser le dispositif de traitement du départ et de l'arrivée des informations (enregistrement, classement, archivage) ; - maîtriser les nouvelles technologies d'information et de communication (archives, internet, intranet, SIRH) ; - savoir créer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels ; - connaître les règles dans le cadre des instructions de dossiers et demandes du personnel ; - savoir suivre qualitativement et quantitativement des effectifs ; - maîtriser l'outil informatique ; - maîtriser la rédaction de documents, le classement et la mise à jour documentaire.

Voies d'accès

Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant

Emplois accessibles

- Employé de secrétariat - Secrétaire administratif

Secteurs d'activité

Services administratifs d'un organisme de plus de mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale.

Réglementations

A compléter (Reprise)

Composition des jurys

Formation initiale

- Membres extérieurs à l’organisme et à l’action de formation : Représentants de la Direction du personnel militaire de l’armée de l’air (DPMAA) - Membres appartenant à l’organisme de formation de spécialité : Conseil d'instruction de l'école des fourriers (Commandant de l'école Directeur de l'enseignement ; Directeur des cours adjoint ; Directeur de la formation – Conseiller air ; Chef du groupement d'instruction « Secrétariat air » Instructeur principal du stage ; Chef de section)

Métiers visés (codes ROME)

M1607 — Secrétariat

Informations générales

Code: RNCP334
Type d'enregistrement: Enregistrement sur demande
Date de décision: —
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 05/03/2011