Technicien supérieur en secrétariat

Présentation

Le technicien supérieur en secrétariat remplit cette fonction de responsabilité comme chef de secrétariat au sein d'une collectivité, en garantit le bon fonctionnement et l'exactitude de sa gestion. Il exerce les activités suivantes : - encadrement, organisation et direction d'un secrétariat ; - saisie et présentation de documents pour un service ou pour un chef hiérarchique ; - collecte, enregistrement, classement, analyse et synthèse de l'information relative au service et du courrier ; - utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation assistée par ordinateur ; - organisation matérielle des déplacements et rendez-vous du chef hiérarchique ; - conseil et assistance aux responsables ; - relations avec des organismes extérieurs et des administrations ; - suivi de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité ; - encadrement des personnels sous ses ordres.

Compétences attestées

Capacités attestées : - Connaissance des textes officiels et des procédures - Connaissance et maîtrise des techniques de direction d'un secrétariat (direction, encadrement, organisation) - Maîtrise des techniques bureautiques - Maîtrise des techniques de communication - Maîtrise des techniques d'analyse et de synthèse d'informations - Connaissance et maîtrise des techniques de saisie et de présentation de documents (courriers ou rapports pour un service ou une autorité - Connaissance et maîtrise des techniques de traitement, de classement et de suivi de courrier et de documents - Maîtrise des logiciels de traitement de texte, présentation assistée par ordinateur, tableur - Maîtrise des techniques de communication, de conseil et d'information auprès des responsables hiérarchiques et des administrés

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue

Emplois accessibles

- Chef de secrétariat, - Assistant de direction.

Secteurs d'activité

Le titulaire du titre de technicien supérieur en secrétariat exerce ses fonctions dans les services administratifs d'un organisme d'environ mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale.

Réglementations

A compléter (Reprise)

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP337

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

31/12/2005