Assistant de gestion des petites entreprises

Présentation

• L’Assistant Gestion des Petites Entreprises exercent principalement les activités suivantes :
• Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise en adéquation avec sa culture
• - Il assure l’accueil des tiers en leur donnant les premiers renseignements et en filtrant les appels ; il traite le courrier.
• - Il est en mesure d’organiser des prestations en réalisant les supports, gérant les réservations de salles, ... Il maitrise les outils et logiciels numériques nécessaires à la réalisation de tâches administratives comme la rédaction et l’envoi de documents ...
• - Il assure la gestion administrative du personnel notamment le suivi des échéances des différents contrats liés aux salariés, la participation au suivi du personnel (fiche de poste, plan de formations, entretiens obligatoires, procédures de recrutement, planning), le suivi des contrats de travail,… à l’aide de tableaux de bord. Il rassemble les informations variables de paie de chaque salarié
• - Il réalise une veille législative et met à jour des documents réglementaires obligatoires.
• Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion analytique et financière
• - Il procède aux rapprochements bancaires, effectue les ordres de virement, vérifie les factures des fournisseurs comme des clients, prépare leurs règlements en respectant les échéances afin de suivre et contrôler la trésorerie.
• - A partir de l’utilisation des logiciels de gestion comptables, il assure l'enregistrement des pièces comptables, réalise les déclarations fiscales et sociales. Il met en place des tableaux de bord et participe à l'élaboration du bilan annuel et du compte de résultats.
• - Il calcule les ratios économiques et financiers et participe à l'analyse des données chiffrées pour aider le chef d’entreprise à établir le budget prévisionnel de la société et à prendre des décisions
• Contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale
• - Il peut être amené·e à organiser les tournées des commerciaux et des techniciens. Il participe à la gestion des achats, réalise le suivi de stock, identifie les besoins de chantier et passe les commandes.
• - Il est en mesure de réaliser un argumentaire commercial, d’organiser un évènementiel et le cas échéant, est amené·e à participer à l’acte de vente. Il entretient une relation de proximité avec les clients et fournisseurs et ainsi participe à la veille technique et commerciale.
• Collaborer à la stratégie de développement de l'entreprise
• - Il est capable d’établir un diagnostic d’entreprise dans l’objectif de proposer des pistes d’amélioration.
• - Il réalise une étude de marché pour le lancement d'un nouveau produit et/ou service en lien avec le marketing mix. Il étudie et propose un circuit de distribution du produit adapté à l’entreprise ; il calcule le coût de revient, le prix de vente et le retour sur investissement, il élabore un plan de communication budgétisé. Il réalise et analyse les tableaux de bord de suivi des activités.
• L’Assistant Gestion des Petites Entreprises maitrise parfaitement le langage écrit et parlé. Très polyvalent, il est amené à conduire plusieurs dossiers en même temps en gérant les priorités. En veille régulière sur la réglementation administrative et juridique, il adapte son activité aux évolutions de l’environnement professionnel. En appui du·Chef d’entreprise, il participe à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences et contribue à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise avec une sensibilité particulière pour la responsabilité sociétale des entreprises. Son poste charnière dans l’entreprise nécessite de bonnes capacités relationnelles.

Compétences attestées

• L'Assistant Gestion des Petites Entreprises est capable de :
• - Réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise en adéquation avec sa culture
• * Gérer le standard et l’accueil physique
• * Traiter le courrier
• * Organiser le classement documentaire
• * Assurer la fonction administrative
• * Organiser une réunion, une prestation,
• * Gérer les achats de consommables en lien avec les différents services
• * Assurer la préparation de la paie et le suivi administratif du personnel en tenant compte de la législation en vigueur
• - Assurer l’ensemble des taches comptable et la gestion analytique et financière
• * Assurer le suivi de la facturation et des disponibilités bancaires (trésorerie)
• * Assurer l'ensemble des tâches comptables au sein d'une entreprise
• * Assurer le suivi financier, prévisionnel et analytique de l'entreprise
• - Contribuer à l’organisation et la mise en œuvre de l’action commerciale
• * Gérer les déplacements techniques et commerciaux
• * Gérer les commandes fournisseurs
• * Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de l'action commerciale
• * Assurer la relation avec les partenaires
• * S'assurer de l'efficacité de la mission commerciale
• - Collaborer à la stratégie de développement de l’entreprise
• * Analyser l'entreprise et son marché
• * Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie marketing
• * Participer à l'adaptation de l'entreprise à son environnement et à son activité

Blocs de compétences (4)

Voies d'accès

• En contrat de professionnalisation
• En contrat d’apprentissage
• Par expérience
• Après un parcours de formation continue

Emplois accessibles

• Assistant de gestion
• Secrétaire comptable
• Assistant administrative
• Assistant commerciale
• Assistant comptable
• Assistant de direction
• Dirigeant d'entreprise

Secteurs d'activité

• L’Assistant Gestion des Petites Entreprises exerce essentiellement son activité au sein de Très Petites Entreprises (TPE), voire de Petites et Moyennes Entreprises (PME) que l’on retrouve en particulier sur les territoires ruraux dans tous domaines (industriel, artisanat, commerce, service…). Une grande partie de ces entreprises relève du secteur des entreprises de proximité. Tous secteurs confondus, un chef d’entreprise a besoin d’un collaborateur avec des compétences en stratégie de développement de l'entreprise à partir de 6 salariés. La taille moyenne des entreprises recrutant un Assistant Gestion des Petites Entreprises (qui représentent plus de 80% des personnes certifiées), se situe entre 5 et 15 salariés. Le profil de compétences recherchées par ce type d’entreprise correspond aux compétences évaluées lors de la certification.
• Les titulaires de la certification peuvent également à la marge choisir de créer ou de reprendre une activité, seul ou avec un ou des collaborateurs et de devenir dirigeant d’entreprise. Concernant les créateurs d’entreprise, ils commencent le plus souvent seuls. Dans le cadre d’une reprise d’entreprise, ils peuvent être amenés à diriger 4 ou 5 salariés (voire davantage). Dans les deux cas, l’entreprise est amenée à évoluer.

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP34021

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

23/06/2019

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

24/05/2024