Assistant de gestion
Présentation
- Réalisation des travaux comptables
- Application du régime fiscal en fonction de la législation
- Etablissement du diagnostic financier de la structure Réalisation du prévisionnel
- Gestion sociale de la structure
- Traitement des données relatives à la paie
- Evaluation de l’organisation interne en place
- Mise en place des process d’amélioration
Compétences attestées
- Bloc 1 : Traiter les opérations comptables et fiscales
- Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
- Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
- Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
- Lettrer et justifier les comptes
- Etablir des états de rapprochements bancaires
- Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
- Organiser les comptes de TVA Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation
- ·
- Bloc 2 : Créer des outils financiers d’aide à la décision financière
- Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
- Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
- Calculer et analyser les coûts de l’entreprise Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
- Elaborer des outils de gestion
- Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels Etablir les budgets et plans de financement ·
- Bloc 3 : Participer à l’administration du personnel
- Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
- Aménager la représentation du personnel
- Créer une société simple avec les paramètres relatifs à la paie, aux caisses de cotisation, à la convention collective, aux catégories de personnel
- Editer les bulletins de paie et le livre de paie Effectuer les opérations de clôture ·
- Bloc 4 : Optimiser les processus de gestion interne
- Evaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
- Elaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
- Etablir les process Communiquer en interne
Blocs de compétences (4)
Traiter les opérations comptables et fiscales RNCP34193BC01
Compétences
- Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
- Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
- Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
- Lettrer et justifier les comptes
- Etablir des états de rapprochements bancaires
- Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
- Organiser les comptes de TVA
- Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation
Modalités d'évaluation
Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée au moyen d’un logiciel de comptabilité et individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprises, elle porte sur les opérations comptables courantes et périodiques de l’entreprise. Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur les déclarations fiscales. Voie d’accès : VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop
Créer des outils financiers d’aide à la décision financière RNCP34193BC02
Compétences
- Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
- Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
- Calculer et analyser les coûts de l’entreprise
- Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
- Elaborer des outils de gestion
- Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
- Etablir les budgets et plans de financement
Modalités d'évaluation
Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur la gestion financière. Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Basée sur des cas réels d’entreprise, elle porte sur la comptabilité de gestion. Voie d’accès : VAE- Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop
Participer à l’administration du personnel RNCP34193BC03
Compétences
- Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
- Aménager la représentation du personnel
- Créer une société simple avec les paramètres relatifs à la paie, aux caisses de cotisation, à la convention collective, aux catégories de personnel
- Editer les bulletins de paie et le livre de paie
- Effectuer les opérations de clôture
Modalités d'évaluation
Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur le traitement d’une problématique paie. Voie d’accès : VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop
Optimiser les processus de gestion interne RNCP34193BC04
Compétences
- L’assistant.e de gestion participe aux activités pour :
- Evaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
- Elaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
- Etablir les process Communiquer en interne
Modalités d'évaluation
Voie d’accès : formation Mise en situation professionnelle Réalisée en individuel, à l’oral durant 30 minutes. A partir de données d’organisation interne le candidat propose un plan d’action correctif. Voie d’accès : VAE- Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop
Voies d'accès
- En contrat de professionnalisation
- En contrat d’apprentissage
- Par expérience
- Après un parcours de formation continue
Emplois accessibles
- Assistant de gestion
- Gestionnaire comptable
- Assistant administratif et financier
Secteurs d'activité
- L’Assistant de Gestion travaille en TPE comme en PME/PMI et dans tous les secteurs d’activité.
- Le métier peut aussi s’exercer au sein de cabinets comptables, d’établissements scolaires et d’organismes de service public (mairie, préfecture). Il (elle) en relation avec différents services et intervenants extérieurs à la structure.
- En TPE, l’Assistant de Gestion est présent sur tous les fronts, il est le véritable bras droit du dirigeant. Il travaille de manière autonome, doit être capable de prendre des initiatives et rend compte régulièrement au dirigeant.
- Ses activités seront plus spécifiques dans une PME/PMI.
- Son niveau de responsabilité peut s’enrichir au fil de son parcours professionnel.
Réglementations
La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière.
Métiers visés (codes ROME)
Informations générales
- Code
- RNCP34193
- Type d'enregistrement
- Enregistrement sur demande
- Date de décision
- 12/09/2019
- Date d'effet
- —
- Fin d'enregistrement
- 10/09/2022