Assistant de direction
Présentation
- Collecte et production de l’information
- Transmission des informations aux différents services de la structure
- Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline
- Assurance de l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Organisation des activités quotidiennes d’une ou plusieurs personnes
- Prise en en charge l’organisation d’un évènement ou d’un projet
Compétences attestées
- Bloc 1 : Gérer le système d’informationGérer les courriers postaux et électroniques
- Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
- Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
- Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
- Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une directionAccueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
- Planifier des réunions, déplacements, déjeuner
- Bloc 3 : Participer à la gestion de projets
- Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
- Etablir et suivre le budget
Blocs de compétences (3)
Gérer le système d'information RNCP34211BC01
Compétences
- Gérer les courriers postaux et électroniques
- Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
- Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
- Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction RNCP34211BC02
Compétences
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
- Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
Participer à la gestion de projets RNCP34211BC03
Compétences
- Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
- Etablir et suivre le budget
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur la prise en charge d’un projet ou d’un évènement. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
Voies d'accès
- Après un parcours de formation continue
- En contrat d’apprentissage
- En contrat de professionnalisation
- Par expérience
Emplois accessibles
- - Assistant(e) de direction
- - Assistant(e) (de) manager
- - Attaché(e) de direction
Secteurs d'activité
- L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.
- Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.
- La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
Réglementations
La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière.
Composition des jurys
Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
Métiers visés (codes ROME)
Informations générales
- Code
- RNCP34211
- Type d'enregistrement
- Enregistrement sur demande
- Date de décision
- 12/09/2019
- Date d'effet
- —
- Fin d'enregistrement
- 10/09/2022