Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances

Présentation

• Le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances peut exercer des activités diversifiées, toutes liées à la conception de dispositifs ou de services de « contenus numériques ». Selon les besoins des organisations, ces activités peuvent être étroitement liées à des enjeux de R&D, d’innovation, de gestion des risques, d’efficience de l’organisation, d’amélioration de la qualité des processus. De ce fait, le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances peut exercer dans différentes directions fonctionnelles (communication, DSI, qualité, direction du numérique…). Il aura des priorités différentes selon le type d’organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE…), mais toutes mobilisant des compétences de la certification.
• * Il pilote des projets de gestion de l'information :
• Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués. Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d’information (portails de contenus, base de données, système d’archivage de documents numériques, dispositifs de partage d’information, plateformes de veille…) Il travaille avec les différents services, il formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels majoritairement. Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d’information. Il est ensuite conduit à piloter la réalisation du projet avec des capacités de coordination d’équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement. II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.
• * Il structure l'information en tant qu'expert:
• Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques : standards de métadonnées, référentiels majeurs d’identification des documents, méthodes d’indexation de classement, avancées de l’automatisation de certaines tâches. Au niveau de l’architecture technique du système d’information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l’architectures des services Web notamment en terme d’interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d’informatisation ou de faciliter la reprise d’un existant, d’apprécier sa faisabilité technique.
• * Il conçoit et met en œuvre les principaux projets de pilotage et de gestion des informations, des documents et de certaines données plus factuelles développés aujourd’hui dans les organisations.

Compétences attestées

• * Pilotage de projets système de gestion de l'information
• * Veille stratégique de l'information
• * Définition et mise en place des dispositifs de structuration et d'accès à l'information
• * Conception et mise en place du dispositif de gestion des documents d'activité : Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage
• * Conception de portail d'information
• * Conception et mise en place du KM (Knowledge Management / Gestion des connaissances) dans les organisations

Blocs de compétences (6)

Voies d'accès

• Par expérience
• Après un parcours de formation continue
• En contrat de professionnalisation

Emplois accessibles

• * Chef de projet en gestion électronique des documents
• * Records manager, responsable du management de l'archivage numérique
• * Consultant fonctionnel
• * Responsable ECM (Enterprise Content Management)
• * Responsable documentaire
• * Chef de projet gestion des connaissances
• * Chef de projet gestion de contenu
• * Chef de projet veille, analyste
• * Chef de projet open data
• * Chef de projet digital
• * Consultant en management de l'information, …

Secteurs d'activité

• S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés.
• La production de documents et de données s’est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d’information sont au cœur de l’exercice des métiers.
• Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations : dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l‘innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Statistiques de certification

Informations générales

Code

RNCP34481

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

03/03/2020

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

02/03/2021