Assistant chef d'entreprise PME-PMI

Présentation

• Gérer la fonction de l’ « assistant (e)comptable »
• L’assistant comptable, avec une grande autonomie et une exigence de fiabilité et de confidentialité, tient la comptabilité et en assure le suivi journalier, périodique et annuel.
• En TPE : en totale confiance, polyvalent, il(elle) est le soutien quotidien du chef d’entreprise et assure la relation avec les services externes, comptable, administrations, institutions, banques.
• En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un domaine plus ciblé de la gestion financière.
• Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) de gestion »
• Assistant (e) DAF, Assistant (e) du service achat ou du service clients, Collaborateur (trice) du chef d’entreprise artisanale jusqu’à PME, PMI.
• En TPE : il(elle) assure la facturation, le suivi des dépenses et des recettes, la trésorerie et le contrôle de gestion et informe au quotidien le chef d’entreprise.
• En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un des domaines de la gestion.
• Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) en ressources humaines »
• Assistant (e) RH Ressources Humaines Assistant (e) paye.
• En TPE : il(elle) assure la gestion du personnel en complément de ses autres taches et en concertation avec les conseils externes de l’entreprise.
• En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service ou une Direction Administrative et peut se consacrer à la gestion du personnel ou pour les grandes entreprises à un domaine plus restreint, tel que le suivi des plans de compétences, la gestion des pointages et des préparations de paye.
• Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) »
• Assistant (e) administratif (ve) polyvalente Assistant (e) de direction.
• En TPE : il(elle) assure la gestion de l’information et le maintien des ressources.
• En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Administrative dans la gestion des ressources.
• Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) commercial (e) »
• Assistant (e) commercial (e) Adjoint (e ) à la responsable d’agence immobilière.
• En TPE : il(elle) assure la gestion de l’agence en concertation étroite avec le responsable.
• En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Commerciale dans la gestion administrative de l’activité.

Compétences attestées

• Renseigner la comptabilité d’entreprise
• En effectuant le suivi comptable : Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel.
• En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.
• Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique
• Établir la facturation clients.
• Contrôler les factures fournisseurs.
• Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion.
• Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction.
• Renseigner les tableaux de bord.
• Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l’analyse des écarts.
• Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.
• Préparer la paye et gérer l’administration du personnel
• Traiter les obligations sociales.
• Préparer les contrats de travail.
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye.
• Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d’intégration et de formation.
• Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi.
• Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste.
• Effectuer une veille régulière juridique et sociale.
• Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise
• Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.
• Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante.
• Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks.
• Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes.
• Rédiger des procédures et des instructions.
• Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.
• Veiller au respect de l’environnement et des dispositions mises en œuvre par l’entreprise.
• Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client
• Assurer l’accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique.
• Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication.
• Présenter l’activité de l’entreprise et enregistrer les demandes et les prospects.
• Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.
• Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords.
• Alimenter les tableaux de bord commerciaux.
• Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats.

Blocs de compétences (5)

Voies d'accès

• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant
• Par expérience
• En contrat de professionnalisation
• Par candidature individuelle
• Après un parcours de formation continue
• En contrat d’apprentissage

Emplois accessibles

Assistant de Gestion - Assistant comptable - Assistant Administratif - Assistant RH - Assistant paye - Assistant de Direction - Assistant polyvalent - Assistant commerciale - Assistant de production - Responsable administratif

Secteurs d'activité

Tous les secteurs d’activité sont concernés (entreprise PME PMI).

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP34786

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

24/07/2020

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

23/07/2022