Chargé de projet événementiel
Présentation
- Activité 1 : Contribution à la politique de développement
- 1.1 Analyse de l’environnement économique de l’organisation
- 1.2 Participation à la veille technologique. Accompagnement de la conduite du changement
- 1.3 Réalisation d’études et gestion de données
- 1.4 Rédaction d’une copie stratégie dans le cadre de l’événement
- 1.5 Participation à l’élaboration d’une offre et d’un business plan. Recherche de partenariats.
- 1.6 Collaboration au développement de concepts créatifs respectueux de l’environnement
- 1.7 Participation au développement RSO (Responsabilité Sociale de l’Organisation) et motivation des acteurs responsables du projet
- Activité 2 : Conception d’un projet événementiel
- 2.1 Analyse du contexte et du cahier des charges pour préconiser une stratégie « client »
- 2.2 Organisation du comité de pilotage du projet
- 2.3 Définition des indicateurs de performance et élaboration du budget prévisionnel
- 2.4 Conception et mise en forme de contenus pour communiquer sur un événement
- 2.5 Organisation de la sécurité, de l’accueil, de la logistique
- 2.6 Gestion des aspects prévisionnels des risques et collaboration à la démarche Qualité du projet
- 2.7 Conduite du processus d’achats responsables
- Activité 3 : Production d’événements d’entreprise, sportifs, culturels, artistiques ou touristiques
- 3.1 Mise en place d’actions événementielles
- 3.2 Animation des équipes impliquées dans le projet
- 3.3 Reporting et suivi du budget événementiel
- 3.4 Gestion des adaptations liées aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance
- 3.5 Supervision des aspects scéniques et techniques
- 3.6 Mesure de l’impact de l’événement et gestion des retours d’expérience
- 3.7 Présentation du projet et analyse des résultats de l’événement
Compétences attestées
- Contribuer à la stratégie événementielle
- Concevoir un projet événementiel
- Piloter un projet événementiel
Blocs de compétences (3)
Contribuer à la stratégie événementielle RNCP34927BC01
Compétences
- Analyser l'environnement économique dans le cadre de la veille concurrentielle.
- Participer à la veille technologique et accompagner la conduite du changement pour que l'organisation reste attrayante et compétitive.
- En collaboration avec le service marketing, réaliser des études et gérer des données permettant d'analyser le marché, les attentes des participants.
- Rédiger une copie stratégie en collaboration avec la direction du service communication.
- Participer à l'élaboration d'une offre et d'un business plan pour un client. Rechercher des partenariats pour financer un projet.
- Collaborer au développement de concepts créatifs respectueux de l'environnement.
- Participer au développement RSO et motiver les acteurs responsables du projet.
Modalités d'évaluation
1 partiel (écrit individuel) : Stratégie pour une communication de crise 1 mise en situation (oral individuel) en Anglais 1 challenge individuel : Négociation 2 comptes rendus de mission individuels : Veille Event en pays Anglo-saxons, Cahier des charges d'un projet éco responsable. Projet (1 écrit individuel) : Études, Gestion de données et positionnement. 2 synthèses (écrits individuels) : Veille concurrentielle, Veille technologique. 1 compte-rendu (écrit individuel) : Analyse du business plan 2 recommandations (écrits individuels) : Recommandation artistique et copie stratégie, Commercial et sponsoring. Validation du bloc 1 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.
Concevoir un projet événementiel RNCP34927BC02
Compétences
- Pour une agence ou une collectivité, analyser le contexte et préconiser une stratégie de marque.
- Organiser le comité de pilotage et les ressources du projet.
- Définir les indicateurs de performance et élaborer le budget prévisionnel.
- Concevoir et mettre en forme des contenus pour communiquer en amont de l'événement.
- Gérer les aspects prévisionnels des risques et collaborer à la démarche qualité du projet.
- Organiser la sécurité, l'accueil et la logistique.
- Conduire un processus d'achats responsables lors de la préparation de l'événement.
Modalités d'évaluation
1 partiel (écrit individuel) : Indicateurs et suivi d'activité 2 mises en situation individuelles : Culture média - culture pub, TIC 1 étude de cas (écrit individuel) : Droit appliqué à l'événementiel 2 comptes rendus de mission individuels : Stratégie cross canal, Dossier de presse Projet (3 écrits individuels) : Plateforme de marque et concept visuel, Préparation et planification du lancement de projet, Matrice de risques + 1 présentation orale de groupe au lancement. 1 synthèse (écrit individuel) : Analyse de marché et stratégie de marque 1 recommandation (écrit individuel) : Achats de prestation Validation du bloc 2 par le jury du grand oral, en fonction des évaluations de compétences réalisées en cours de formation par les tuteurs et référents compétences.
Piloter un projet événementiel RNCP34927BC03
Voies d'accès
- En contrat d’apprentissage
- Par expérience
- Après un parcours de formation continue
- Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant
- En contrat de professionnalisation
Emplois accessibles
- Selon la taille de l’entreprise les dénominations de poste sont :
- * Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet événementiel
- * Chargé(e) / chef(fe) / responsable de communication événementielle
- * Chargé(e) / chef(fe) / responsable de projet culturel et événementiel
- * Chargé(e) / chef(fe) / responsable / coordinateur événementiel
- * Chargé(e) / chef(fe) / responsable de mission événementiel
- * Responsable événementiel et partenariats
- * Régisseur d’événements
- * Organisateur / organisatrice d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
- * Responsable commercial séminaires, congrès
- * Chargé(e) de marketing multicanal et événementiel
- * Chargé(e) de logistique événementielle
- * Responsable de l’événementiel et du tourisme
- * Chargé(e) / responsable du service culturel, loisirs, sports d’une collectivité
- * Responsable d'unité sportive et de loisirs, culturelle ou artistique
- * Chargé(e) de production
Secteurs d'activité
- Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par le marketing et la promotion, et plus particulièrement :
- * Agro-alimentaire
- * Distribution
- * Industrie
- * Sociétés de services
- * Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
- * Banque, Assurances
- * Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
- * Luxe
- * Audiovisuel, Spectacle
- * Sport, Loisirs
Réglementations
Sans objet
Composition des jurys
Collège des membres extérieurs : 4 professionnels dont au moins 50 % de salariés * 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management depuis 5 ans minimum, * 2 chargés de projets événementiels depuis 5 ans minimum, * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique depuis 2 ans minimum.
Collège des membres extérieurs : 4 professionnels dont au moins 50 % de salariés * 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management depuis 5 ans minimum, * 2 chargés de projets événementiels depuis 5 ans minimum, * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique depuis 2 ans minimum.
Collège des membres extérieurs : 4 professionnels dont au moins 50 % de salariés * 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management depuis 5 ans minimum, * 2 chargés de projets événementiels depuis 5 ans minimum, * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique depuis 2 ans minimum.
Collège des membres extérieurs : 4 professionnels dont au moins 50 % de salariés * 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management depuis 5 ans minimum, * 2 chargés de projets événementiels depuis 5 ans minimum, * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique depuis 2 ans minimum.
* 1 président(e) du jury ayant des responsabilités de management * 1 personne qualifiée en ingénierie pédagogique * 1 chargé de projet événementiel
Métiers visés (codes ROME)
Informations générales
- Code
- RNCP34927
- Type d'enregistrement
- Enregistrement sur demande
- Date de décision
- 14/09/2020
- Date d'effet
- —
- Fin d'enregistrement
- 14/09/2025