Responsable de projet de territoires en transition

Compétences

• Organiser l’émergence du projet :
• Rechercher, collecter et comprendre les caractéristiques d’un territoire dans toutes ses composantes principales
• Analyser une demande, sociale, institutionnelle
• Poser le problème dans sa réalité de terrain et avec des acteurs concernés par la démarche, en accord avec sa structure de référence
• Produire et partager de l’information pour apporter des éclairages aux acteurs impliqués dans la démarche de projet
• Mettre en œuvre des démarches participatives de production et d’implication des acteurs
• Vérifier l’opportunité du projet et ses orientations
• Obtenir la validation politique et institutionnelle
• Élaborer le projet :
• Définir et faire valider les finalités, les objectifs et les résultats attendus du projet en tenant compte du contexte
• Préciser les modes d’organisation et les entités (groupe référent, groupe de travail, Comité de pilotage, …) pour la mise en œuvre du projet
• Organiser un partenariat dans ses dimensions politiques, financières et techniques
• Construire le plan d’action opérationnel en prenant en compte la question du temps
• Identifier les rôles et responsabilités respectives de chacune des entités
• Élaborer le dossier projet et les différents outils de suivi du projet

Modalités d'évaluation

Retour d’expérience (écrit + oral) Les candidats sont allés à la rencontre de projets (entretiens, si possible et parfois en sous-groupes, auprès de plusieurs acteurs mobilisés dans une même démarche de projet). Ils ont pu alors s’imprégner d’une pratique. Après avoir décrit le processus de projet rencontré, ils réalisent une analyse de la démarche afin d’en ressortir des points clés.

Compétences

• Financer un projet :
• Connaitre les acteurs et sources de financement d’un projet
• Comprendre et identifier les logiques des financeurs
• Compléter un dossier technique de demande de financement
• Identifier les conditions de réussite et les points de vigilance pour obtenir un financement
• Évaluer les coûts d’un projet
• Élaborer un budget prévisionnel
• Finaliser un plan de financement d’un projet
• Administrer un projet :
• Connaitre les modèles économiques des organisations
• Lire et comprendre les outils de gestion et de comptabilité
• Utiliser les outils de suivi budgétaire d’un projet
• Utiliser les outils de suivi des ressources humaines mobilisées sur le projet
• Rendre compte du projet auprès du financeur

Modalités d'évaluation

Mise en situation : Demande de financement (écrit + oral) Les candidats sont invités à répondre à un cahier des charges en situation réelle. Le dossier projet déposé fait l’objet d'une présentation devant un binôme "financeur" (jeux de rôles) puis le candidat est invité à expliciter sa démarche d'élaboration de son dossier

Compétences

• Conduire et animer des réunions :
• Définir et identifier les objectifs et résultats attendus de réunions de travail
• Élaborer et proposer un déroulement et un programme en adéquation avec les attendus et les publics visés
• Organiser et animer des réunions pouvant être de natures différentes (expression, information, production, régulation, prise de décisions…)
• Favoriser la production collective d’informations et veiller à la dynamique des groupes
• Élaborer des synthèses et éditer des comptes rendus, diffusés aux acteurs concernés
• Mettre en œuvre des moyens d’informations et de communication
• Mobiliser des outils d’animations créatifs et participatifs :
• Identifier les enjeux de la participation des acteurs pour la coopération
• Définir et identifier les objectifs et résultats attendus des démarches à proposer
• Élaborer un programme en adéquation avec les attendus et les publics visés
• Proposer des techniques spécifiques de créativité et d’animation d’ateliers
• Mobiliser des personnes ressources, témoins ou intervenants
• Conduire un atelier en favorisant la participation des acteurs
• Formaliser et diffuser un compte rendu

Modalités d'évaluation

Retour d'expériences : (écrit + oral) Les candidats réalisent ou ont réalisé une animation (dans leur contexte d'entreprise, dans le cadre d'une mission confiée, dans leur antériorité professionnelle...). Après avoir présenté l'animation qui a été proposée, ils portent un regard critique/évaluatif pour mettre en évidence les points clés et des marges de progression.

Compétences

• Réaliser le projet :
• Mettre en œuvre le projet en utilisant des tableaux de bord (quantitatif et qualitatif), en prenant en compte les logiques partenariales, en assumant les aspects financiers, administratifs et techniques.
• Organiser et planifier la réalisation du projet.
• Restituer et rendre compte aux différentes entités du projet.
• Communiquer (en interne / externe) sur le projet
• Réaliser tous documents de fin d’actions ou du projet, dont des documents d’évaluation, de capitalisation, de communication.
• Référencer l’évaluation :
• Pré-identifier les champs de la démarche d’évaluation
• Identifier et clarifier, en accord avec les décideurs concernés, l’ensemble du processus de la démarche d’évaluation
• Repérer et cibler les différents acteurs, partenaires et bénéficiaires concernés par l’action d’évaluation
• Constituer le groupe référent de l’évaluation
• Élaborer la démarche d’évaluation :
• Identifier et faire un choix sur la possibilité de mobiliser de la ressource interne ou externe
• Capitaliser un ensemble d’éléments et d’informations préalables permettant de clarifier l’évaluation
• Produire le document de référence de l’évaluation et le cahier des charges à destination de l’interne ou de l’externe
• Contractualiser l’évaluation et obtenir la validation politique et institutionnelle
• Évaluer des actions et des projets :
• Organiser et mettre en œuvre le recueil d’information
• Élaborer les grilles de dépouillement et les outils d’analyse
• Analyser la matière récoltée
• Associer les acteurs concernés et le groupe référent à l’analyse
• Produire les résultats et interpréter les enseignements de l’évaluation

Modalités d'évaluation

Retours d'expériences (écrit + oral) Les candidats ont conduit, seuls ou en collectif, une mission "accompagnement d'une organisation". Ils portent un regard critique/évaluatif sur la réalisation et la conduite de cette mission afin d'en faire ressortir des éléments d'évaluation autour de la cohérence et la pertinence

Compétences

• Clarifier sa démarche d'intervention et agir de façon stratégique :
• Proposer et mettre en œuvre une démarche stratégique du projet adaptée au contexte d’intervention, aux politiques publiques, aux financeurs et autres acteurs associés
• Analyser et prendre en compte les jeux d’acteurs, les dynamiques des groupes et les cultures des organisations
• Construire un partenariat stratégique pour le projet en identifiant la place et le rôle de chacun des partenaires
• Organiser une compréhension partagée d’une situation-problème avec les acteurs en lien aux enjeux et engagements des partenaires
• Identifier des modalités de gouvernance adaptées à l’élaboration et à la réalisation du projet
• Exercer une fonction d’aide à la prise de décisions :
• Produire un ensemble d’informations et de connaissances contextuelles à caractère institutionnel, politique et opérationnel, articulant la lecture de besoins aux choix d’actions à mettre en place
• Élaborer des écrits et des argumentaires permettant d’éclairer la prise de décision en termes de choix politiques
• Exercer une fonction d’information et d’aide à la décision à l’interne de son organisation, sur la base d’analyses partagées
• Proposer des choix et des orientations à partir de sa propre lecture de situation
• Mettre en œuvre une communication et utiliser des supports de communication au sein de la démarche projet, à visée institutionnelle et à destination des élus
• Mettre en œuvre des approches projets de façon transversale et décloisonnée :
• Relier et distinguer des approches ou thématiques dans le but d’identifier la pertinence d’un positionnement transversal et d’un décloisonnement
• Pratiquer une ouverture aux différentes formes d’économie pour identifier leur utilité en matière de développement et de changement
• Identifier la perspective de valoriser l’action par des apprentissages individuels et collectifs
• Savoir mobiliser différents dispositifs liés au développement durable pour actionner ou soutenir le développement territorial
• Mettre en œuvre une posture professionnelle :
• Savoir se positionner dans un contexte pour agir au mieux et proposer une méthodologie pour mobiliser et impliquer
• Savoir clarifier son rôle, sa place et sa légitimité au sein du système d’action du projet afin de construire et conforter sa légitimité
• Savoir entretenir la confiance par la communication et la reconnaissance de l’autre
• Construire un réseau d’information et savoir le mobiliser suivant les besoins
• Faire une analyse de sa pratique professionnelle et de sa capacité à agir pour prendre du recul et adapter son positionnement
• Savoir agir au mieux en fonction de la connaissance de ses compétences et capacités
• Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale

Modalités d'évaluation

Analyse de sa pratique (écrit + oral) Chaque candidat conduit une mission individuelle au sein d'une organisation (sur une durée variable). Après avoir décrit ce qu'a été cette mission, il porte un regard critique/évaluatif sur les conditions de réalisation et développe une analyse de sa pratique professionnelle afin de mettre en évidence les points clés, les éléments fondateurs de sa pratique de responsable de projet