Gestionnaire des organisations sportives (DU)

Présentation

• Le diplôme DUGOS prépare au métier de « Gestionnaire d’organisation sportive ». Cette fonction s’exerce principalement au sein de petites et très petites entreprises - club, comité ou ligue sportifs, service des sports de collectivité territoriale…
• Le Gestionnaire d’organisation sportive est généralement en charge de concevoir ou d’aménager, dans le respect de la réglementation en vigueur, un cadre administratif pour son organisation, d’élaborer des projets et d’en assurer le bon fonctionnement.
• Deux statuts sont pris en considération :
• - Tout d’abord celui de salarié en charge de la gestion sportive (sans qu’il porte nécessairement le titre de directeur ou directeur administratif). Lorsque les effectifs de salariés le permettent, il peut y avoir plusieurs salariés assurant des tâches de gestion, dans une logique de division des fonctions managériales (marketing et commercialisation, administration du personnel, finances) sans toutefois exiger des compétences de spécialiste à la différence de ce que l’on va trouver dans les très grandes structures. Dans ce cas l’exercice du métier se fait sous la responsabilité des dirigeants (élus).
• - Ensuite celui de dirigeant élu (bénévole) participant à la définition des choix stratégiques relatifs à la gestion de l’organisation sportive et à la mise en œuvre ou à l’accompagnement des procédures de gestion qui en sont la conséquence. La plupart des personnes diplômées du DUGOS appartiennent à la première catégorie.
• Description des activités professionnelles
• Le gestionnaire d’une organisation sportive :
• - Organise la structure et les activités (sportives)
• - Promeut et développe l’offre
• - Participe au positionnement de l’organisation dans son environnement
• - Gère les finances et les obligations fiscales
• - Gère et organise le développement des ressources humaines
• - Conçoit et met en œuvre la stratégie de développement de la structure

Compétences attestées

• Organiser la structure et ses activités
• 1A Optimiser l’organisation administrative de la structure (cadre réglementaire et fonctionnel)
• 1.1 Organiser et optimiser l’administration interne de la structure 1B Optimiser les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle (administration en charge des sports, collectivités territoriales, fédérations sportives) et avec les partenaires privés locaux
• 1.2 Assurer les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle et les partenaires locaux 1C Utiliser les principaux outils bureautiques pour réaliser, valoriser et faciliter la gestion du club (fichier adhérents, mailing, planning des activités, traitement et présentation de données journal interne, dossier de presse).
• 1.3 Assurer l’organisation de l’activité physique et sportive : réservation de salles, créneaux horaires, matériels…
• 1.4 Coordonner l’activité des enseignants d’activités physiques et sportives (planning)
• 1.5 Gérer l’accueil et les inscriptions des pratiquants
• Promouvoir et développer l’offre de la structure
• 2A Analyser les produits actuels de l’organisation en utilisant l’outil du mix-marketing et proposer des évolutions de l’offre de l’organisation.
• 2.1 Concevoir et coordonner l’ensemble de la politique d’offre et de promotion de l’offre de la structure2B Élaborer une stratégie de recherche de partenaires et la mettre en œuvre
• 2.2 Promouvoir la structure auprès des acteurs socio-économiques (pratiquants, pratiquants potentiels, collectivités territoriales…) ; rechercher et développer des partenariats (montage de dossiers, rédaction et suivi des conventions de partenariat/sponsoring) 2C Définir les démarches et outils marketing (évènements sportifs) à mobiliser pour promouvoir votre organisation sportive.
• 2.3 Concevoir et mettre en œuvre des événements d’animation/promotion organisés par la structure (compétitions sportives, forums, salons…) 2D Créer et diffuser les supports de communication nécessaires à la promotion de votre organisation
• 2.4 Créer et diffuser des supports de communication (brochures, prospectus, lettre d’information…) 2E Gérer un projet en développement (analyse de la commande, rédaction d’un cahier des charges, organigramme, planification du travail, …) en l’appliquant à l’organisation d’un évènement sportif.
• 2.5 Élaborer et mettre en œuvre des projets (stages sportifs, nouvelles pratiques…) ; constituer et coordonner une équipe projet ; assurer la gestion budgétaire du projet
• Gérer les finances de la structure
• 3A Construire des outils de prévision et de contrôle budgétaire
• 3.1 Coordonner la conception et superviser la mise en œuvre d’une politique budgétaire, financière et fiscale pour la structure 3B Mettre en place et réaliser un suivi des comptes et construire les documents de synthèse (bilan et compte de résultat).
• 3.2 Effectuer des opérations de trésorerie : enregistrer les écritures comptables (recettes/dépenses, suivi de la facturation 3C Analyser les documents de synthèse afin de proposer des axes d'amélioration.
• 3.3 Gérer la comptabilité générale de la structure
• Gérer le développement des ressources humaines de la structure
• 4A Mobiliser les outils adaptés pour analyser la situation des ressources humaines d’un club sportif et pour développer ces ressources.
• 4.1 Concevoir et coordonner une politique de développement des ressources humaines de la structure (plan de formation…)4B Mettre en œuvre les principales composantes du management des ressources humaines dans un club sportif.
• 4.2 Manager une équipe composée de différents métiers (entraîneurs, préparateurs physiques, logisticiens, équipe médicale, agents…) ; intégrer et diriger les équipes techniques et pédagogiques ; évaluer le personnel ; identifier les besoins de recrutement.4C Mettre en place des procédures de formation des bénévoles et des salariés du club sportif
• 4.3 Concevoir et mettre en œuvre des formations destinées aux encadrants de la structure (organiser et animer des formations internes…)
• 4.4 Mener des actions de tutorat auprès des encadrants stagiaires
• Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement de la structure 5A Réaliser un diagnostic interne et externe de son club sportif
• 5.1 Assurer une veille réglementaire, technique, tactique, scientifique.5B Proposer un plan stratégique et un plan d’actions prioritaires pour son club sportif.
• 5.2 Participer à la définition de la politique de la structure : participer activement aux décisions relatives à la politique de la structure (orientations stratégiques, politique de tarification…) ; participer aux organes décisionnaires.
• 5.3 Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un plan stratégique de développement pour la structure.
• Concevoir un projet qui sert un des axes du développement de la structure et qui est pertinent avec l’employabilité de l’apprenant.
• Identifier et délimiter une problématique utile aux parties (organisation sportive et apprenant)
• Réaliser un diagnostic de la situation et analyser les données pertinentes
• Apporter des recommandations (aide à la décision) en cohérence avec les objectifs et moyens de l’organisation sportive

Blocs de compétences (6)

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue
• En contrat de professionnalisation
• En contrat d’apprentissage
• Par expérience

Emplois accessibles

Le Gestionnaire d’organisation sportive est placé sous l’autorité des dirigeants élus dont il prépare et met en œuvre les orientations. Il dispose généralement d’une grande autonomie dans son activité même s’il rend des comptes à ces dirigeants (plus particulièrement au Président) qui sont élus par l’Assemblée Générale des membres et lors des AG de la structure professionnelle. Il exerce son autorité sur les autres salariés (éducateurs sportifs, administratifs, communicants… ) dont il définit l’activité ainsi que sur les bénévoles qui encadrent les activités sportives ou logistiques.

Secteurs d'activité

Le secteur d’exercice relève très majoritairement de la classe 93.12 de la Nomenclature des Activités Françaises (N.A.F.) intitulée : « Activités de clubs de sports ». Les entreprises concernées sont pour la plupart des Très Petites Entreprises (TPE) employant moins de 6 salariés équivalents temps plein, pour l’essentiel des associations sans but lucratif même si l’on rencontre une minorité d’entreprises sous statut marchand. On estime le nombre d’entreprises ayant au moins un salarié en activité professionnelle principale à 16 000 (Mission d’Étude et d’Observation du Sport) dont une proportion conséquente exerce des activités de gestion/management (voir « Guide de la branche professionnelle sport 2011 »).

Réglementations

L’exercice du métier de « Gestionnaire d’organisation sportive » n’est pas soumis à réglementation. En effet, cette fonction ne comprend pas l’encadrement sportif des pratiquants. Néanmoins, lorsque c’est le cas – cette situation peut être fréquente dans les très petites structures – le gestionnaire de l’organisation sportive doit disposer en plus des diplômes/qualifications requis (cf. Code du sport).

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP36065

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

15/12/2021

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

15/12/2023