Responsable paie

Compétences

• C1.1Connaître la législation qui encadre la constitution d’un dossier du personnel.
• C1.2Connaître les différents contrats de travail : CDD, CDI, Intérim, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation…
• C1.3Savoir lire et comprendre une convention collective, un accord d'entreprise afin d'éditer un contrat de travail dans son cadre règlementaire.
• C1.4Formaliser des procédures de recrutement afin de sécuriser l’embauche d’un nouveau salarié.
• C1.5Effectuer les formalités relatives à l'embauche (DPAE, RUP Affiliation aux différentes caisses, visite médicale d'embauche, mutuelle, prévoyance…).
• C1.6 Récupérer les éléments contractuels négociés par le manager, la direction, le client (statut, salaire, période d'essai…).
• C1.7Constituer le dossier salarié : CV, copie, diplômes, certificats de travail…
• C1.8 Elaborer des procédures de suivi des dossiers du personnel de l’entreprise.
• C1.9 Dématérialiser la gestion des dossiers des salariés dans le respect du cadre légal (Confidentialité et sécurité informatique).
• C1.10Mettre en place les procédures de suivi et de contrôle des mises à jour.
• C1.11 Effectuer les formalités nécessaires lors de la démission, de la fin du CDD ou de la fin de carrière.
• C1.12 Respecter les procédures liées au licenciement selon le motif ou à la rupture conventionnelle.
• C1.13 Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel, de la NAO, des réunions obligatoires.
• C1.14 Formaliser les différents documents de convocation aux réunions.
• C1.15 Accompagner les managers ou la direction dans la gestion des réunions obligatoires.
• C1.16 Elaborer les documents d’information pour les IRP.
• C1.17 Gérer le registre du CSE et les procès-verbaux des réunions selon l'effectif de l'entreprise.
• C1.18 Effectuer une veille juridique permanente en droit social et fiscal pour intégrer les évolutions règlementaires dans les pratiques de l'entreprise.
• C1.19 Effectuer des recherches précises pour répondre à une demande client (interne ou externe).
• C1.20 Rédiger des notes de synthèse sur les évolutions réglementaires.

Modalités d'évaluation

Etude de cas/mise en situation professionnelle : - Répondre aux questions juridiques précises posées sur les problématiques d’entreprises exposées - Rédiger le contrat de travail demandé Etude de cas/mise en situation professionnelle : Après l’étude des documents proposés (présentation d’une entreprise, de sa taille, de son secteur d’activité …) et des mouvements de personnels présentés : - Elaborer le calendrier des formalités liées à l’embauche d’un(e) salarié(e) - Proposer des documents de procédures sécurisant l’embauche et le suivi d’un(e) nouveau(elle) salarié(e) dans le contexte exposé - Elaborer le calendrier et les étapes de la procédure liées au départ d’un(e) salarié(e) - Elaborer les courriers accompagnant les démarches (embauche et/ou départ) Etude de cas/mise en situation professionnelle : Après analyse d’une problématique liée au dialogue social dans une entreprise : - Ecrire les réponses apportées - Enumérer et justifier les documents d’accompagnement à joindre - Décrire les procédures mises en place pour communiquer/appliquer ces réponses Etude de cas/mise en situation professionnelle : Pour répondre à la demande d’un client (interne ou externe) : - Réaliser une recherche juridique - Rédiger la note de synthèse présentant les résultats de la recherche au client (Accès internet autorisé pour ce travail.)

Compétences

• C2.1 Mettre en place les procédures de collecte des éléments de paie.
• C2.2 Suivre les éléments fixes de la rémunération (durée du travail, salaire de base…).
• C2.3 Collecter et suivre les éléments variables de la rémunération (Congés payés, primes, absences, avantages en nature, solde de tout compte, chômage partiel …).
• C2.4 Calculer et intégrer les différents éléments aux bulletins de salaire (quotités cessibles ou saisissables…).
• C2.5 Editer et contrôler les différents états.
• C2.6 Editer les attestations et solde de tout compte.
• C2.7 Clôturer la période de paie.
• C2.8 Mettre en place les procédures et les outils de contrôle des déclarations sociales.
• C2.9 Editer les déclarations sociales dans les délais.

Modalités d'évaluation

Etude de cas/mise en situation professionnelle : 1/ Après l’étude des documents proposés (entreprises qui n’a pas clôturé sa période de paie) : - Contrôler et/ou corriger les bulletins de paie proposés - Etablir des bulletins de paie manquants en y intégrant les éléments fixes et variables - Réaliser un solde de tout compte (bulletin et documents obligatoires) - Evaluer les déclarations sociales de l’entreprise 2/ Au vu de la clôture de la période de paie de l’entreprise le mois précédent et de ses déclarations sociales : - Contrôler les déclarations sociales - Effectuer des calculs de cohérence - Expliquer les anomalies

Compétences

• C3.1 Identifier les besoins du donneur d’ordre pour définir les objectifs du projet.
• C3.2 Analyser les spécificités du client pour rédiger une note de cadrage et/ou un cahier des charges.
• C3.3 Elaborer un planning prenant en compte la dimension temporelle et économique du projet.
• C3.4 Identifier les acteurs (des concepteurs aux utilisateurs) du projet pour faire valider la démarche par la Direction et constituer une équipe projet.
• C3.5 Travailler son « leadership » pour effectuer la réunion de lancement.
• C3.6 Concevoir le plan de communication du projet à l’intention des différents acteurs (donneurs d’ordre, concepteurs et utilisateurs) pour faciliter l’avancée du projet et anticiper les résistances et points de blocage.
• C3.7 Prévoir le plan de formation des utilisateurs et des managers pour budgéter les actions nécessaires à la conduite du changement.
• C3.8 Mettre en place un tableau de bord pour piloter le projet et suivre précisément son avancée (respect du calendrier et du budget prévisionnel…).
• C3.9 Réaliser un organigramme des taches et une matrice des risques prenant en compte les aspects techniques (paramétrage du système d’information) et les ressources humaines nécessaires à la réalisation du projet dans le respect du cahier des charges et de la législation en vigueur.
• C3.10 Elaborer le calendrier précis du projet et consolider le budget prévisionnel.
• C3.11 Prendre la parole en public pour présenter le bilan du projet en organisant et en animant la réunion de clôture.
• C3.12Réaliser un compte-rendu sur le bilan du projet qui prenne en compte le donneur d’ordre, les utilisateurs et le fournisseur (chef de projet).
• C3.13Organiser une période de « retour d’expérience » pour impulser une démarche d’amélioration continue et garantir la satisfaction et l’autonomie du client.

Modalités d'évaluation

Etude de cas/mise en situation professionnelle : 2 modalités d’évaluation : Un projet collectif sur un sujet ressources humaines/SIRH (« fil rouge » du bloc de compétences n°3) Un travail individuel concernant l’entreprise du candidat Production écrite : - Présenter le contexte entreprise - Formaliser la commande - Définir un calendrier et le justifier - Présenter et justifier l’organisation et la démarche - Présenter et expliquer le déroulement du projet : travail de groupe, répartition des tâches, mise en commun des travaux réalisés… - Décrire les actions mises en place pour gérer les difficultés rencontrées Présentation orale : - Présenter le bilan du projet - Présenter, justifier et « vendre » les livrables

Compétences

• Expertise 1 : Gestion des compétences et du plan de formation de l'entreprise
• C4.1.1 Savoir élaborer des emplois-type et identifier les compétences recherchées.
• C4.1.2 Mettre en place un guide des entretiens professionnels.
• C4.1.3 Former les managers et directeurs à l’entretien professionnel.
• C4.1.4 Mettre en place des outils de suivi des carrières dans l’entreprise.
• C4.1.5 Connaître les différents canaux de recrutement.
• C4.1.6 Anticiper l’évolution des métiers de l’entreprise.
• C4.1.7 Connaître les dispositifs de la formation professionnelle et les possibilités de financement.
• C4.1.8Construire le plan de formation de l’entreprise.
• C4.1.9 Elaborer le budget prévisionnel du plan de formation.
• C4.1.10Réaliser les formalités administratives liées à la formation professionnelle.
• C4.1.11 Créer des tableaux de bord pour suivre la réalisation du plan de formation.
• C4.1.12 Réaliser le suivi de la performance des actions de formation engagées.
• Expertise 2 : Gestion des données sociales de l'entreprise
• C4.2.1 Réaliser et analyser la Base de Données Economiques et Sociales (BDES) de l’entreprise.
• C4.2.2 Elaborer des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
• C4.2.3Participer à la préparation de la NAO.
• C4.2.4 Participer à l'élaboration budgétaire.
• C4.2.5 Elaborer des tableaux de projection : monter des scénarii d’évolution de la masse salariale.
• C4.2.6Etablir des prévisionnels pluriannuels de la masse salariale, suivre et analyser le réalisé.
• C4.2.7 Détecter les indicateurs pertinents et concevoir des tableaux de bord répondant aux priorités de la politique RH de l’entreprise.

Modalités d'évaluation

Expertise 1 : Gestion des compétences et du plan de formation de l'entreprise Etude de cas/mise en situation professionnelle : A partir de documents présentant une entreprise, ses différents métiers dont ceux en tension : - Elaborer des emplois types et déterminer les compétences identifiées pour chaque emploi - Proposer une stratégie à court, moyen et long terme pour anticiper les difficultés de recrutement et pourvoir les emplois en tension Etude de cas/mise en situation professionnelle : A partir d’un plan de formation proposé dans le cadre de la stratégie de l’entreprise et d’informations données sur les salariés concernés : - Elaborer un budget prévisionnel en détaillant les dispositifs mis en œuvre - Elaborer un planning de réalisation tenant compte du contexte exposé - Proposer des outils de suivi des résultats qualitatifs des actions engagées Expertise 2 : Gestion des données sociales de l'entreprise Etude de cas/mise en situation professionnelle : A partir des documents fournis (masse salariale d’une entreprise, projets d’embauche, accords d’entreprise en vigueur et convention collective…) - Effectuer un prévisionnel à 3 ans - Après avoir effectué une étude des risques, proposer au moins un scenario alternatif - Proposer des évolutions de gestion : identification de nouveaux indicateurs, mise en place de nouvelles procédures RH Certification ALTERYX (logiciel d’analyse prédictive) : qualification en analyse prédictive