Responsable formation et développement des compétences

Compétences

• Conduire la politique de développement de la formation
• S’approprier les enjeux, le contexte et le marché de l’entreprise pour déployer la politique formation adaptée au contexte
• Identifier les orientations stratégiques nécessitant un développement ou une actualisation des compétences pour définir les projets de formation à développer
• Garantir la conformité réglementaire et la finançabilité des projets de formation
• Assurer la veille réglementaire relative aux dispositifs de formation professionnelle et le suivi des accords des branches professionnelles nécessaires au développement et au bon fonctionnement de l’activité formation pour en maitriser les obligations et opportunités de financement
• Analyser les dispositifs de financements réglementaires de formation applicables à ces projets de formation pour les optimiser
• Développer son réseau professionnel en formation
• Identifier les acteurs professionnels de la formation déterminants dans son bassin d’emploi (pôle emploi, conseil régional, etc.) et sa branche professionnelle (OPCO, observatoire de l’emploi, etc.) pour développer et entretenir son réseau professionnel au service de la politique formation
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels et financeurs) de la formation pour optimiser les partenariats et la mise en œuvre des financements des projets de formation (OPCO, FSE …)
• Développer des partenariats pédagogiques et/ou commerciaux pertinents pour garantir la réussite des projets formation
• Mobiliser les médias sociaux et collaboratifs pour élargir sa veille professionnelle relative à la formation
• Garantir la qualité des actions ou projets de formation
• Déployer la démarche qualité en formation en intégrant les acteurs internes et externes pour mettre en œuvre des référentiels cohérents et qualitatifs et assurer la conformité règlementaire de son activité
• Auditer ses pratiques pour évaluer la conformité des actions de formation avec le référentiel de certification

Modalités d'évaluation

Rédaction d’un dossier de plan d'action d'une politique formation constitué à partir d’un cas d’entreprise réel ou simulé en centre.

Compétences

• Piloter des projets de formation
• Organiser toutes les étapes des projets formation (conception, déploiement, accompagnement, clôture, etc.) pour garantir leur réussite
• Elaborer le budget des projets formation en mobilisant les principaux ratios et indicateurs pour en assurer la performance économique
• Définir les modalités de suivi du déploiement des projets de formation pour en assurer le bon déroulement
• Evaluer l’impact des projets de formation (économique, humain, ROI /ROE , etc.) pour assurer le reporting auprès des parties prenantes
• Rédiger un cahier des charges de formation
• Formuler les objectifs attendus de la formation (opérationnels, pédagogiques, impacts) pour formaliser le besoin
• Formuler les exigences de mise en œuvre de la formation (modalités pédagogiques, durée, conditions logistiques, etc.), y compris en apprentissages numériques (digital learning), pour éclairer le projet de formation et notamment les spécificités de la formation à distance
• Définir des indicateurs de résultat de la formation en lien avec les objectifs pour élaborer les critères de choix et évaluer les propositions
• Sélectionner un prestataire de formation et négocier l’achat de prestations
• Identifier ou définir les règles des processus d’achat de formation et d’appels d’offres et s’appuyer sur des critères de choix pour optimiser la sélection des prestataires de formation
• Identifier le marché de la formation disponible dans son environnement pour repérer les offres des prestataires potentiels
• Négocier le tarif et les conditions de mise en œuvre des actions de formation pour optimiser l’efficience des actions ou des projets de formation
• Élaborer les contrats de formation pour sécuriser la relation commerciale, de prestation et/ou de sous-traitance de formation

Modalités d'évaluation

Étude de cas (réelle ou simulée en centre) de conception/Achat de formation avec un dossier écrit soutenu à l'oral

Compétences

• Contribuer à la démarche GPEC de l’entreprise
• Anticiper les besoins en compétences en lien avec la stratégie de l’entreprise pour cartographier les métiers actuels et futurs de l’entreprise
• Elaborer un référentiel métier et/ou de compétences pour identifier les besoins en compétences et construire les référentiels de formation associés
• Conduire un diagnostic compétences pour identifier les écarts entre les compétences disponibles et les compétences requises, cibler et hiérarchiser les actions d’accompagnement permettant de combler ces écarts (mentorat, formation, etc.)
• Piloter la pérennité des compétences et des savoir-faire de l’entreprise
• Organiser une démarche de transfert des savoir-faire pour les transmettre et les développer
• Développer des partenariats avec les écoles/universités pour favoriser la mixité intergénérationnelle et le transfert des savoir-faire
• Structurer la fonction tutorale dans le cadre de l’alternance, de l’intégration et de la mobilité, pour garantir une prise de poste accompagnée
• Accompagner la transformation digitale des métiers de l’entreprise
• Identifier les impacts de la transformation digitale sur les métiers de l’entreprise pour repérer l’émergence de nouveaux métiers et diagnostiquer les écarts de compétences
• Identifier les formations nécessaires (outils, méthodes de travail, relations interpersonnelles, nouveaux métiers etc.) pour accompagner la transition digitale et sécuriser les parcours professionnels
• Intégrer les outils numériques dans le pilotage du Plan de Développement des Compétences (PDC) pour sécuriser la gestion des données et gagner en efficacité

Modalités d'évaluation

Etude de cas (réelle ou simulée en centre) de gestion des compétences avec un dossier écrit soutenu à l’oral

Compétences

• Développer l’offre de formation au sein de l’entreprise
• Définir ou enrichir l’offre de formation multimodale au sein de l’entreprise pour développer les propositions d’accès à la formation
• Promouvoir les modalités de formation mobilisables dans le contexte de l’entreprise (dispositifs, financements, formats, etc.) pour optimiser la construction du plan de développement des compétences (PDC)
• Développer les partenariats avec les prestataires et les financeurs de formation pour sécuriser le cadre de la mise en œuvre des actions de formation
• Accompagner les collaborateurs de l’entreprise dans leur parcours professionnel
• Analyser les problématiques d’accompagnement collectif et individuel des parcours professionnels avec les managers et opérationnels pour proposer des réponses formation appropriées aux besoins des collaborateurs
• Repérer et déployer les dispositifs individuels et collectifs de validation/certification de compétences pour optimiser la sécurisation des parcours et l’employabilité du personnel
• Construire et déployer le Plan de Développement des Compétences (PDC)
• Sélectionner les différentes sources de financement de formation directes et indirectes pour optimiser la gestion des fonds de la formation
• Piloter le déploiement et la gestion administrative du plan de développement des compétences (PDC) pour sécuriser sa mise en œuvre (à l’issue du recueil des besoins et de la recherche de solutions formation)
• Assurer le suivi des indicateurs et le reporting du PDC auprès des parties prenantes pour finaliser les bilans pédagogiques et financiers de formation
• Piloter la commission formation du CSE (Comité Social et Économique) pour assurer la conformité règlementaire et sécuriser le dialogue social
• Encadrer une équipe/un service formation dans l’entreprise
• Organiser l’activité du service formation (personnels et formateurs internes) pour structurer son fonctionnement
• Développer la co-construction des projets formation au travers des nouvelles modalités du management digital et collaboratif (nouveaux outils de travail et de communication, distanciel, équipes projets, etc.) pour favoriser la créativité et l’innovation dans l’équipe
• Organiser la polyvalence et le partage de savoir-faire pour développer l’autonomie et l’efficience de l’équipe du service formation et assurer le développement des compétences

Modalités d'évaluation

Rédaction d’un dossier professionnel de pilotage de la formation sur la base d’un cas d’entreprise réel ou simulé en centre