Présentation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Compétences attestées

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l’équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Assurer le suivi administratif courant du personnel
3. Assurer les travaux courants de comptabilité - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes
4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes - Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie - Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Compétences transversales de l’emploi : - Organiser son environnement de travail et ses activités - Assurer une veille technologique et informationnelle - S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés - Contrôler la conformité des productions comptables - Mettre en œuvre les modes opératoires de la comptabilité

Blocs de compétences (4)

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités RNCP36434BC01

Compétences

* Produire des documents professionnels courants
* Communiquer des informations par écrit
* Assurer la traçabilité et la conservation des informations
* Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
* Planifier et organiser les activités de l’équipe

Modalités d'évaluation

1. Mise en situation professionnelle La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive : 1ère partie : mise en situation écrite (durée : 02 h 00) A partir d'informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2ème partie : mise en situation orale (durée : 00 h 20) Compétence "Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement" : A partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel 2. Entretien technique A partir d'un questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d'une part, sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et d'autre part, sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines RNCP36434BC02

Compétences

* Assurer l'administration des achats et des ventes
* Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
* Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
* Assurer le suivi administratif courant du personnel

Modalités d'évaluation

1. Mise en situation professionnelle (durée 3h) La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive. À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. 2. Entretien technique À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur le suivi administratif courant du personnel. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation.

Assurer les travaux courants de comptabilité RNCP36434BC03

Compétences

* Comptabiliser les documents commerciaux
* Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
* Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
* Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Modalités d'évaluation

1. Mise en situation professionnelle (durée 2h) Etude de cas consacrée aux travaux comptables courants. 2. Entretien technique (20 minutes) Entretien destiné à évaluer la vision du candidat et sa compréhension globale de l'activité professionnelle objet du CCP. Entretien à réaliser après l'évaluation par le jury de la mise en situation professionnelle.

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes RNCP36434BC04

Compétences

Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Modalités d'évaluation

1. Mise en situation professionnelle (2h) Etude de cas consacrée à la paie. 2. Entretien technique (20 minutes) Entretien destiné à évaluer la vision du candidat et sa compréhension globale de l'activité professionnelle objet du CCP. Entretien à réaliser après l'évaluation par le jury de la mise en situation professionnelle.

Voies d'accès

Par expérience
En contrat de professionnalisation
Après un parcours de formation continue
En contrat d’apprentissage
Par candidature individuelle

Emplois accessibles

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
- Secrétaire comptable - Secrétaire - Secrétaire administratif - Secrétaire polyvalent - Assistant administratif - Secrétaire facturier