CQP Chargé de relation à distance

Présentation

• Le Chargé de relation à distance traite les appels entrants et sortants de la mutuelle avec la plus grande qualité d’accueil et de traitement dans le respect des procédures établies. Il participe au développement de la mutuelle en élargissant et fidélisant le portefeuille par une prospection active et un rebond commercial dans un objectif de multi–détention et prend en charge les demandes d’adhérents ou de prospects effectuées à distance au travers des outils de communication mis à sa disposition.
• Il traite les réclamations et répond aux demandes d’information sur la compréhension d’un dossier et/ou la situation personnelle des adhérents, assure l’accueil téléphonique des adhérents et des partenaires, les oriente, les conseille pour toutes les questions relatives aux produits et aux services de la mutuelle.
• Il exécute les actes de gestion liés à certains appels en respectant les normes de production, effectue des appels sortants dans le cadre d’opérations de mutualisation, de fidélisation et d’enquêtes de satisfaction. Il doit être capable de s’adapter aux situations de stress notamment liées à la gestion des flux d’appels entrants.
• L’activité du Chargé de relation à distance s’exerce au sein d’une agence mutualiste ou d’un centre d’appels de manière itinérante en lien avec une équipe commerciale. Sous le contrôle d’un superviseur, il dispose d’autonomie dans l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de ses activités.
• Il intervient auprès d’adhérents et prospects professionnels (indépendants, TPE, PME, acteurs associatifs et services déconcentrés ou décentralisés...) et agit dans le cadre de la politique commerciale fixée par la mutuelle. Il travaille en collaboration avec d’autres métiers supports et acteurs de la force de vente (Assistants commerciaux, ...).

Compétences attestées

• - Établir une relation de qualité avec son interlocuteur pour favoriser les échanges en adaptant sa posture et son questionnement, en utilisant les outils de communication omnicanale et en appliquant les standards d’accueil en vigueur.
• - Recueillir les informations techniques nécessaires au traitement de la demande pour apporter un premier niveau d’informations en appliquant les règles et procédures définies par l’entreprise.
• - Identifier les opportunités en mettant en valeur l’offre de sa mutuelle pour exploiter les potentiels de développement commercial ou de propositions de services.
• - Transmettre une réponse adaptée, tenant compte de la règlementation, de l’organisation interne et externe afin d’orienter les clients-adhérents vers l’offre et/ou le service approprié.
• - Promouvoir en cohérence avec les valeurs mutualistes les services différenciants afin de renforcer l’adhésion des clients-adhérents.
• - Traiter les situations difficiles en utilisant des techniques de gestion de conflits pour restaurer la relation avec les clients-adhérents.
• - Identifier les priorités en fonction des flux afin d’organiser son activité.
• - Assurer le suivi de son activité en utilisant des outils de gestion pour répondre aux exigences de qualité de service.
• - Rechercher les informations en utilisant les outils informatiques adaptés pour répondre à une demande interne / externe.
• - Communiquer les informations recueillies aux interlocuteurs internes pour assurer un traitement / suivi efficace de la demande.
• - Réaliser des démarches de prospection dans le cadre du plan commercial défini par l’entreprise pour accroître sa clientèle.
• - Utiliser des techniques commerciales dans le respect de la règlementation pour proposer une offre adaptée.
• - Accompagner la prise de décision de l’interlocuteur en présentant des solutions adaptées et personnalisées afin de conclure l’entretien de manière efficace.
• - Prendre en compte les changements en s’appuyant sur une veille pour alerter son portefeuille et anticiper les impacts et les opportunités de souscriptions potentielles.
• - Entretenir la relation avec les clients-adhérents en réalisant des prises de contact régulières et constantes afin de favoriser la fidélisation des clients-adhérents.

Blocs de compétences (3)

Voies d'accès

• En contrat de professionnalisation
• Après un parcours de formation continue
• Par expérience

Emplois accessibles

• Téléconseiller,
• Conseiller/chargé de relation à distance,
• Conseiller client à distance, ...

Secteurs d'activité

Le Chargé de relation à distance est appelé à exercer ses activités dans toutes les mutuelles appliquant le code de la mutualité

Réglementations

• Le Chargé d'accueil et de relation clients-adhérents, pour exercer ses activités, est concerné par la Directive de Distribution Assurance (DDA). Effective depuis le 1er octobre 2018, la DDA impose, à compter du 23 février 2019, l’introduction d’une formation continue obligatoire pour toutes les personnes en contact avec les clients dans le cadre d’activités de distribution de contrats d’assurances. La durée minimum qui doit être annuellement consacrée à la formation ou au développement professionnel continu est de 15 heures par an, à compter du 23 février 2019 : Arrêté du 26 septembre 2018 relatif à la liste des compétences éligibles pour des actions de formation ou de développement professionnel continus prévus à l'article R. 512-13-1 du code des assurances.
• Le CQP délivré remplit cette obligation pour l’année en cours si celui-ci est acquis (par la voie formative uniquement).
• Le CQP permet également de remplir l’obligation de capacité professionnelle : Arrêté du 18 février 2008 relatif aux conditions de capacité professionnelle des personnes habilitées à exercer l'intermédiation en assurances.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Statistiques de certification

Informations générales

Code

RNCP36456

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

01/06/2022

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

01/06/2024