Chef de projet événementiel

Présentation

• CONCEPTION D’UN CONCEPT CREATIF, DE CONTENUS ET MISE EN SCENE D’UN PROJET EVENEMENTIEL
• * Prise d’un brief d'événement auprès d’un client – recueil d’informations
• * Veille quotidienne sur l’actualité événementielle et benchmarking ponctuel en fonction des besoins / secteurs des clients
• * Conception de la stratégie globale et de communication et des mécaniques événementielles
• * Conception et Rédaction de la recommandation événementielle
• PILOTAGE DES PARTENARIATS ET MECENATS
• * Sélection des partenaires – mécènes
• * Relation négociation avec les partenaires
• * Elaboration d’une offre partenariat standard d'un événement et de stratégies d’activation sur mesure
• PILOTAGE DU PROJET et PRODUCTION D’UNE PRESTATION EVENEMENTIELLE
• Repérage et choix du lieu, négociation, achats de prestations aux fournisseurs, quantification des besoins, budget, planning, management des hommes, sécurité, communication, coordination de l’ensemble

Compétences attestées

• 1. Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel.
• 2. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire.
• 3. Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant.
• 4. Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants.
• 5. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus.
• 6. Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet.
• 7. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement.
• 8. Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.
• 9. Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation.
• 10. Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails)
• 11. Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences.
• 12. Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…).
• 13. Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable.
• 14. Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement.
• 15. Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité.
• 16. Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun.
• 17. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement.
• 18. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions.
• 19. Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu.

Blocs de compétences (3)

Voies d'accès

• En contrat d’apprentissage
• Après un parcours de formation continue
• Par expérience
• En contrat de professionnalisation
• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant

Emplois accessibles

• * Manager / chef de projet événementiel
• * Directeur de pôle événements
• * Chargé de projets événementiels
• * Chargé / Responsable de développement événementiel
• * Coordinateur événementiel

Secteurs d'activité

• * Agences d'évènementiel, de communication, de publicité (micro-entreprise à petites entreprises de – de 50 salariés),
• * Sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers)
• * Il peut exercer aussi au sein de service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements

Réglementations

Pour tous les événements qui entrent dans la catégorie « Grands Evénements » - soit plus de 1.500 participants - il est prévu par la loi de faire une demande d’autorisation auprès de la préfecture dont dépend le site de l’événement. Cette déclaration ne relève pas du manager de projet et est traditionnellement prise en charge par le site de l’événement ou le chargé de la sécurité pour un événement en extérieur ou sur un site temporaire. Le certifié Manager de projet événementiel sera en relation avec ces acteurs.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Statistiques de certification

Informations générales

Code

RNCP36985

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

24/10/2022

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

24/10/2025