Secrétaire juridique

Présentation

• 1/ Accueil physique et ou téléphonique des clients des structures juridiques :
• * Analyse de la demande
• * Information
• * Prise de rendez-vous
• * Gestion de l’agenda
• 2/ Gestion des dossiers de la structure: Gestion des dossiers des clients conformément aux règles des structures juridiques
• Comptabilité des services :
• * Elaboration des factures, des conventions d’honoraires, tenue des comptes CARPA : (Caisse Autonome des règlements,
• * Transmission des données juridiques et comptables aux experts comptables et juridictions compétentes, Suivi des encaissements et Procédure des taxations d’honoraires.
• 3/ Assistance administrative et juridique
• * Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
• * Application des consignes, des règles de forme et de la prise de note
• * Analyse des documents
• * Création des dossiers techniques des clients et de plaidoirie
• * Archivage des documents et dossiers et traçabilité optimale

Compétences attestées

• BLOC 1 : ACCUEIL DES PUBLICS
• Accueillir, informer les publics en mettant en œuvre une écoute active, et les principes de la reformulation afin d’apporter les réponses appropriées aux demandes des clients et des interlocuteurs et reporter la demande aux services concernés
• Accueillir et accompagner le public en situation de handicap en prenant en compte leur problématique et ainsi leur apporter le soutien adéquat
• Organiser et planifier les agendas des collaborateurs
• Rendre compte et reporter tous les éléments aux interlocuteurs concernés
• BLOC 2 : GESTION et COMPTABILITE des SERVICES JURIDIQUES
• Assurer le suivi des dossiers techniques et juridiques conformément aux règles juridiques
• Préparer et rédiger les documents comptables : factures, honoraires, convention d’horaires en respectant les procédures
• Appliquer les règles de la fiscalité et Suivre les encaissements
• Transmettre les données comptables et juridiques aux experts comptables et instances concernées
• BLOC 3 : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE et JURIDIQUE
• Assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
• Effectuer les tâches administratives par la prise de note, la saisie des documents juridiques et leur classement
• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques conformément aux consignes et procédures juridiques
• Appliquer le vocabulaire juridique et le reformuler
• Classer et archivages les dossiers en appliquant une méthodologie de la structure juridique

Blocs de compétences (3)

Voies d'accès

• Par expérience
• Après un parcours de formation continue
• Par candidature individuelle

Emplois accessibles

• * Secrétaire juridique : cabinet d’avocats, études de commissaires de justice, tribunaux, administrateurs juridiques
• * Assistante juridique : services contentieux, recouvrements de créances/juridiques d’entreprise
• * Assistante administrative collectivités territoriales

Secteurs d'activité

• * Services juridiques des entreprises privées : services contentieux, recouvrement de créance,
• * Banques,
• * Sociétés d’assurances,
• * Administrations publiques et collectivités territoriales

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP37287

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

25/01/2023

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

25/01/2025