Manager des achats (MS)

Compétences

• Piloter le suivi des stocks en constituant des tableaux de suivi pertinents afin de garantir le fonctionnement de la chaîne logistique des achats.
• Définir les critères adéquats pour évaluer la performance du service achat en les adossant aux objectifs stratégiques définis pour la politique achat de l’entreprise.
• Constituer un tableau de bord de suivi des activités du service achat en utilisant les outils digitaux de suivi adaptés afin de pouvoir communiquer sur la performance du service achat auprès de la direction achat et des parties prenantes internes.
• Établir un dispositif d’intelligence économique en collectant, traitant et diffusant les informations pertinentes pour le service afin d’anticiper les évolutions conjoncturelles et structurelles.

Modalités d'évaluation

-Etude de cas et mise en situation professionnelle Piloter la gestion des approvisionnements et des stocks aux achats à partir d’un cas réel ou fictif, le candidat doit : * Réaliser un plan d'approvisionnements aux achats qu’il diffusera auprès du fournisseur * Valider avec les parties prenantes internes et externe (le fournisseur) le plan d’approvisionnement * Superviser les services concernés en interne pour la bonne réception du bien ou du service (la catégorie achat) * Vérifier la bonne mise a jour du système d’information achats de la livraison et de sa réception qualité et s’assurer du paiement du fournisseur conformément à la commande Cette modalité est évaluée par : La production individuelle écrite d’un modèle de plan d’approvisionnement avec les caractéristiques clés pour le bon approvisionnement, présentée à l’oral -Etude de cas et mise en situation professionnelle La réalisation d’un tableau de bord de critères de performance relatifs aux achats et/ou à la supply chain à partir d’un cas réel ou fictif, le candidat établit les modalités de la construction, de la gouvernance, de la mise en œuvre et du développement d’un tableau de bord de performance aux achats ; comprenant : * L'identification de critères de performance adaptés à la catégorie achat et au management du service achat * L’élaboration technique des critères de performance et du management d'un service achat * La hiérarchisation et la pondération de ces critères de performance * La mise en forme du tableau de bord * Le respect des règles de gouvernance du tableau de bord (nature du gestionnaire du tableau de bord, les règles internes d’inscription des données chiffrées, le forme de présentation du tableau de bord, le calendrier de gestion) * La conformité aux normes et règlements des acquisitions relatifs aux exigences de la politique de l’entreprise Cette modalité est évaluée par : La production écrite individuelle d’un tableau de bord de performance aux achats par catégorie achat regroupant l’ensemble des modalités indispensables à son utilisation dans un environnement professionnel de travail et adapté à la politique achat de l’entreprise. -Etude de cas et mise en situation professionnelle Réalisation d’une grille d’analyse fondée sur le marché externe des fournisseurs stratégiques du client à partir d’un cas réel ou fictif, le candidat présente une méthodologie de veille de ses principaux fournisseurs comprenant : * Informations économiques * Innovations technologiques * Évolutions de la RSE Cette modalité est évaluée par : La réalisation écrite d’une grille d’analyse de marché économique, technologique et RSE portant sur le ou les marchés fournisseurs explorés par catégorie d'achat.

Compétences

• Présenter les éléments permettant d’aider à la prise de décision d’achat de l’utilisateur final en synthétisant et en communiquant ses préconisations afin de contribuer à la conformité de la décision avec la politique achat et supply chain.
• Renseigner les données administratives et commerciales liées aux achats en utilisant le système d’information du service afin d’assurer la traçabilité des activités.
• Restituer des informations ayant trait au management du service achat et aux opérations auprès de sa direction, de ses collaborateurs ou ses fournisseurs en adaptant sa présentation au public visé et en utilisant les outils de communication écrits ou visuels pertinents afin de contribuer à la communication interne et externe.
• Organiser des événements de promotion du service achat en planifiant leur tenue et en contactant les personnes visées afin de promouvoir l’image du service achat en interne (performance) ou en externe (image)

Modalités d'évaluation

-Mise en situation professionnelle Présentation d’un document de communication à partir des résultats proposés lors de l’exercice de l’entreprise (cas d’étude réels ou fictifs), le candidat bâtit un document de communication et utilise les modalités de présentation et de communication. Cette modalité est évaluée par : Une présentation technique écrite et une soutenance orale réalisées individuellement pour évaluer le niveau de maîtrise des outils fondamentaux. -Etude de cas et mise en situation professionnelle Système d’information des achats à partir d’un cas réel ou fictif, le candidat établit les modalités de la gouvernance, de la mise en œuvre et du développement des systèmes d’information aux achats (architecture d’un système achats - dans les grands lignes - modèle de gestion du processus opérationnel des achats et de la supply chain) ; comprenant : * Les modalités de gestion pratique (mise à jour, paramétrages, utilisation quotidienne) des modules achats et supply chain, si nécessaire * Les actions de développement régulier des compétences des utilisateurs face à l’augmentation de l’utilisation des systèmes et leurs évolutions * Les actions de participation aux groupes de travail sur la transformation numérique des systèmes achats et de l’organisation de la fonction achat Cette modalité est évaluée par : La réalisation écrite en sous-groupe d’un cahier des charges fonctionnel d’approvisionnement portant sur les grands axes d’un service achat ou supply chain avec soutenance orale. -Etude de cas et mise en situation professionnelle Communication écrite ou orale en public (interne ou externe) sur le management du service achat et/ou supply chain et ses activités opérationnelles à partir de cas d'étude réels ou fictifs reproduisant les conditions d’une situation professionnelle de communication du service achat auprès des autres services (métiers, direction générale), le candidat présente un projet de communication comprenant : * La mise en forme d’une problématique à communiquer en interne (management, performance, tendances, stratégies achats) ou en externe (promotion de l’image de son service achat et/ou supply chain) * La construction d’une forme adaptée de restitution à un public de collaborateurs, directions, fournisseurs ou institutions * La restitution pertinente d’un fond sur le management des achats et de la supply chain présentant l’entreprise, son contexte et son évolution proposée sur la question à résoudre Cette modalité est évaluée par : La présentation orale d’un support de communication, à l’aide des outils actuels (digitaux, vidéos, réseaux sociaux).