Gestionnaire des organisations sportives (DU)

Présentation

• Organiser et optimiser l’administration interne de la structure
• Assurer les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle et les partenaires locaux
• Assurer l’organisation de l’activité physique et sportive : réservation de salles, créneaux horaires, matériels…
• Coordonner l’activité des enseignants d’activités physiques et sportives (planning)
• Gérer l’accueil et les inscriptions des pratiquants
• Concevoir et coordonner l’ensemble de la politique d’offre et de promotion de l’offre de la structure
• Promouvoir la structure auprès des acteurs socio-économiques (pratiquants, pratiquants potentiels, collectivités territoriales…) ; rechercher et développer des partenariats (montage de dossiers, rédaction et suivi des conventions de partenariat/sponsoring)
• Concevoir et mettre en œuvre des événements d’animation/promotion organisés par la structure (compétitions sportives, forums, salons…)
• Créer et diffuser des supports de communication (brochures, prospectus, lettre d’information…)
• Élaborer et mettre en œuvre des projets (stages sportifs, nouvelles pratiques…) ; constituer et coordonner une équipe projet ; assurer la gestion budgétaire du projet
• Coordonner la conception et superviser la mise en œuvre d’une politique budgétaire, financière et fiscale pour la structure
• Effectuer des opérations de trésorerie : enregistrer les écritures comptables (recettes/dépenses, suivi de la facturation)
• Gérer la comptabilité générale de la structure
• Concevoir et coordonner une politique de développement des ressources humaines de la structure (plan de formation…)
• Manager une équipe composée de différents métiers (entraîneurs, préparateurs physiques, logisticiens, équipe médicale, agents…) ; intégrer et diriger les équipes techniques et pédagogiques ; évaluer le personnel ; identifier les besoins de recrutement
• Concevoir et mettre en œuvre des formations destinées aux encadrants de la structure (organiser et animer des formations internes…)
• Mener des actions de tutorat auprès des encadrants stagiaires
• Assurer une veille réglementaire, technique, tactique, scientifique
• Participer à la définition de la politique de la structure : participer activement aux décisions relatives à la politique de la structure (orientations stratégiques, politique de tarification…) ; participer aux organes décisionnaires
• Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un plan stratégique de développement pour la structure

Compétences attestées

• Optimiser l’organisation administrative de la structure (cadre réglementaire et fonctionnel)
• Optimiser les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle (administration en charge des sports, collectivités territoriales, fédérations sportives) et avec les partenaires privés locaux
• Utiliser les principaux outils bureautiques pour réaliser, valoriser et faciliter la gestion de la structure sportive (fichier adhérents, mailing, planning des activités, traitement et présentation de données journal interne, dossier de presse)
• Analyser les produits actuels de l’organisation en utilisant l’outil du mixmarketing et proposer des évolutions de l’offre au sein de l’organisation
• Élaborer une stratégie de recherche de partenaires et la mettre en œuvre
• Définir les démarches et outils marketing (dont les évènements sportifs) à mobiliser pour promouvoir l’organisation sportive
• Créer et diffuser les supports de communication nécessaires à la promotion de l’organisation sportive
• Gérer un projet en développement (analyse de la commande, rédaction d’un cahier des charges, organigramme, planification, évaluation) en l’appliquant à l’organisation d’un évènement sportif
• Construire des outils de prévision et de contrôle budgétaire
• Mettre en place et réaliser un suivi des comptes et construire les documents de synthèse (bilan et compte de résultat)
• Analyser les documents de synthèse afin de proposer des axes d'amélioration
• Mobiliser les outils adaptés pour analyser la situation des ressources humaines de l’organisation sportive et développer ces ressources
• Mettre en œuvre les principales composantes du management des ressources humaines dans une organisation sportive
• Mettre en place des procédures de formation des bénévoles et des salariés au sein de l’organisation sportive
• Réaliser un diagnostic interne et externe de son organisation sportive
• Proposer un plan stratégique et un plan d’actions prioritaires pour l’organisation sportive
• Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives
• Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale
• Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet
• Identifier et délimiter une problématique utile à l’organisation sportive et l’apprenant. Diagnostiquer, analyser les données pertinentes et apporter des recommandations (aide à la décision)

Blocs de compétences (6)

Voies d'accès

• Par expérience
• En contrat d’apprentissage
• En contrat de professionnalisation
• Après un parcours de formation continue
• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant

Emplois accessibles

• * Dirigeant de club sportif
• * Responsable d’exploitation au sein d'une structure sportive
• * Responsable de secteur au sein d'une structure sportive
• * Chargé de développement d'une structure sportive
• * Gestionnaire d’organisation sportive
• * Assistant de gestion de structure sportive
• * Manager de club / équipe
• * Agent de développement
• * Conseil en développement de structure sportive

Secteurs d'activité

• Le secteur d’exercice relève très majoritairement de la classe 93.12 de la Nomenclature des Activités Françaises (N.A.F.) intitulée : « Activités de clubs de sports ».
• Les structures concernées sont pour la plupart des Très Petites Entreprises (TPE) employant moins de 6 salariés équivalents temps plein, pour l’essentiel des associations sans but lucratif même si l’on rencontre des entreprises sous statut marchand, notamment les clubs professionnels (SASP) ou autres structures de loisirs sportifs . On estime le nombre d’entreprises ayant au moins un salarié en activité professionnelle principale à 16 000 (Mission d’Étude et d’Observation du Sport) dont une proportion conséquente exerce des activités de gestion et management (Guide de la branche professionnelle sport, 2011 ; Rapport de la branche professionnelle du sport, 2018).

Réglementations

L’exercice du métier de « Gestionnaire d’organisation sportive » n’est pas soumis à réglementation spécifique. À noter, que cette fonction ne comprend pas l’encadrement sportif des pratiquants. Néanmoins, lorsque c’est le cas– cette situation peut être fréquente dans les très petites structures – le gestionnaire de l’organisation sportive doit disposer en plus du DU GOS, des diplômes/qualifications requis (cf. Code du sport).

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Statistiques de certification

Informations générales

Code

RNCP38271

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

15/11/2023

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

15/11/2025