Comptable des services financiers

Compétences

• Assurer la prévision, le pilotage du suivi et de l’exécution du budget d’une structure - Identifier les acteurs de la chaîne budgétaire et comptable des services financiers ainsi que leurs rôles respectifs - Coordonner l’organisation du travail de son service - Contrôler la conformité des imputations saisies par l’assistant comptable et s’assure de la réelle disponibilité des crédits - Valider les demandes d’achats saisies par l’assistant comptable - Mettre en œuvre les procédures de suivi budgétaire à l’aide des logiciels dédiés - Suivre l’évolution de la consommation des autorisations d’engagements (AE) et des crédits de paiement (CP) - Conseiller, informer et donner des directives aux services bénéficiaires - S’assurer que les crédits mis à disposition des bénéficiaires soient engagés conformément aux directives des acteurs budgétaires (REO, RBOP…) - Piloter les nettoyages des flux afin d’optimiser la consommation des AE - Organiser la gestion des crédits - Réaliser les opérations d’édition et exploiter les documents comptables reçus - Analyser et présenter les situations de synthèse - Évaluer les recettes et les dépenses prévisionnelles et participer et/ou effectuer les opérations de contrôle interne
• Valider les opérations d’exécution budgétaire - Assurer l’interface avec les différents services comptables et effectuer les opérations de régularisation - Valider les opérations budgétaires saisies par les assistants comptables - Élaborer les comptes rendus de situation budgétaire

Modalités d'évaluation

Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.

Compétences

• Assurer le contrôle de la saisie et de l’enregistrement des opérations courantes, préparer et enregistrer les opérations de fin de période - Coordonner l’organisation du travail de son service et manager son équipe - Contrôler la saisie des opérations courantes, faites à partir de pièces justificatives rédigées en langue française ou anglaise, des assistants comptables et enregistrer les écritures de régularisation éventuelles - Organiser, superviser et contrôler les opérations de fin de période réalisés par les assistants comptables : les variations de stocks, les provisions, les opérations relatives aux amortissements, les opérations de rattachement à l’exercice, les états de fin de période (compte de résultat et bilan)
• Tenir la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie - Maîtriser l’organisation et la réglementation d’une trésorerie militaire (acteurs, responsabilités et sécurité des fonds) - Coordonner l’organisation du travail de son service - Enregistrer la mise en place et le re-complètement de l’avance de trésorerie par le comptable public - Exprimer les besoins des unités en anglais auprès des opérateurs économiques étrangers en zone euro ou hors zone euro, (escale, opex ou ambassade), et réceptionne les factures, les traduit afin de les vérifier pour les intégrer dans la comptabilité - Superviser et contrôler la saisie des EJ (engagements juridiques) et des ET (engagements de tiers) effectués par les assistants comptables et enregistrer les écritures de régularisation éventuelles - Vérifier les opérations relatives aux dépenses et recettes sur le logiciel dédié - Procéder aux arrêtés comptables - Procéder aux opérations de clôture semestrielles en arrêtant la comptabilité et initier la remontée d’informations vers le BTMR (Bureau trésorerie militaire et régie)
• Tenir la comptabilité d’une régie - Maîtriser l’organisation et la réglementation d’une régie (acteurs, responsabilités et sécurité des fonds) - Coordonner l’organisation du travail de son service - Enregistrer la mise en place et le re-complètement de l’avance par le comptable public - Superviser et contrôler la saisie des EJ (engagements juridiques) et des RNF (recettes non fiscales) effectués le cas échéant par le mandataire suppléant et enregistrer les écritures de régularisation éventuelles - Vérifier les opérations relatives aux dépenses et recettes sur le logiciel dédié - Procéder aux arrêtés comptables journaliers - Transmettre la comptabilité mensuelle au comptable public - Procéder aux opérations de clôture annuelles en arrêtant la comptabilité et initier la remontée d’informations vers le BTMR (Bureau trésorerie militaire et régie)

Modalités d'évaluation

Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.

Compétences

• Créer, après analyse, des dispositifs organisés, formalisés et permanents, à tous niveaux pour mettre en œuvre le contrôle interne - Créer et actualiser les indicateurs de contrôle interne décidés par la direction - S’assurer de la fiabilité des informations collectées auprès des différents chefs de bureaux et services - Analyser les données collectées et les mettre en forme - Proposer des leviers d’action et actions correctives - Constituer un dossier d’auditabilité permanent (DAP)
• Concevoir les tableaux de bord relatifs au contrôle de gestion - Recueillir et définir les objectifs à mesurer auprès du chef de la structure - Collecter les données auprès des services identifiés - S’assurer de la fiabilité des informations collectées auprès des différents chefs de bureaux et services - Réaliser des indicateurs de gestion à partir des données recueillies - Mesurer et analyser la performance

Modalités d'évaluation

Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.

Compétences

• Administrer le traitement des actes relatifs à la mobilité professionnelle : - Coordonner l’organisation du travail de son service - Appliquer ou faire appliquer par l’assistant comptable la réglementation relative aux frais de missions, d’indemnités de stages et changements de résidences - Soutenir l’assistant comptable pour l’accueil et le renseignement des administrés sur leurs droits notamment pour les cas particuliers - Maîtriser les règles de décompte en vigueur relatifs aux déplacements hors métropole afin d’éviter le rejet des dossiers et informer les administrés sur leurs droits - Qualifier et arrêter l’imputation budgétaire liée à la dépense - Fait appliquer par ses subordonnés les processus relatifs à la chaîne de traitement des indemnités de déplacement afin d’éviter des rejets
• Valider les étapes du process des dossiers de frais de déplacement via le système d’information dédié - Connaître et utiliser le circuit de validation d’un dossier de frais de déplacement (workflow) - Saisir ou contrôler la saisie de l’assistant comptable sur le logiciel spécifique de gestion des frais de déplacements afin d’éviter les rejets et dans le respect des procédures liées à la sécurité des systèmes d’information - Valoriser le dossier via le S.I. - Contrôler la saisie du fichier de suivi des dossiers en cours et donner les directives à ses subordonnés

Modalités d'évaluation

Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.