Directeur de projets (MS)

Compétences

• Analyser la stratégie et le contexte général de l'entreprise en s’appuyant sur une veille technologique, économique et sociale pour élaborer une matrice menaces et opportunités et identifier les facteurs-clés de succès des projets à mener, en vue de proposer des axes stratégiques en comité exécutif.
• Définir les contours d’un portefeuille de projets en tenant compte des tendances identifiées et de l’analyse du contexte stratégique de l’entreprise, afin d’établir des critères d’entrée et de priorisation cohérents avec la stratégie générale de l’organisation.
• Mettre en place une gestion partagée des ressources en intégrant les évolutions détectées par la veille pour ajuster les règles d'affectation et identifier les chemins critiques entre les projets, afin de planifier efficacement les délais et les ressources en multi-projet
• Piloter la gouvernance du portefeuille de projets en définissant des indicateurs de suivi et des instances de décision, afin d’assurer l’alignement stratégique des projets, d’optimiser l’arbitrage des ressources et de garantir une adaptation continue aux évolutions internes et externes de l’entreprise.

Modalités d'évaluation

Questionnaire à visée professionnelle Examen final Le candidat répond à une série de questions ouvertes permettant d’apprécier sa capacité de réflexion sur les compétences attendues (analyse stratégique, portefeuille de projets, gestion des ressources, gouvernance) Mise en situation et analyse réflexive de la pratique professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Analyse stratégique En mode projet, le candidat réalise une analyse stratégique de l’environnement d’une entreprise réelle. L’évaluation porte sur l’identification de la problématique, une analyse interne et externe de la situation (SWOT), l’établissement de facteurs-clefs de succès et des préconisations concernant un ou plusieurs projets potentiels adaptés. Ce travail en équipe restreinte, qui fait l’objet d’une production collective, est accompagné d’une production individuelle, dans laquelle le candidat doit : - Projeter une analyse stratégique dans sa situation professionnelle réelle - Identifier 2 ou 3 projets existants de transformation de son organisation et les 2 à 3 outils qui pourraient être mis en œuvre dans le cadre de ces projets Mise en situation et analyse réflexive de la pratique professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Mise en place d’un PMO En mode projet, le candidat doit mettre en place un PMO dans un environnement professionnel réel en décrivant la structure organisationnelle, les outils à mobiliser, la gouvernance à adopter et en tenant compte de l’environnement stratégique de l’entreprise. Ce travail en équipe restreinte, qui fait l’objet d’une production collective, est accompagné d’une production individuelle (retour d’expérience sur la situation rencontrée et la déclinaison individuelle de chaque membre du groupe)

Compétences

• Analyser la complexité d'un projet en identifiant son étape de vie, ses parties prenantes et leurs attentes afin de modéliser le déroulé du projet.
• Construire un organigramme des tâches du projet en décomposant et en hiérarchisant les travaux nécessaires pour réaliser les objectifs d'un projet.
• Sélectionner, dans la méthode de gestion de projet, les outils adaptés à la phase du projet en cours en décrivant la nature des problématiques à traiter et en évaluant les compétences, les moyens techniques et financiers nécessaires au projet afin de s’assurer de l’efficacité du dispositif
• Piloter un projet en mode agile, en appliquant le cadre Scrum et à l’aide des outils de gestion de projet associés, afin de définir, prioriser et livrer des incréments conformes aux objectifs du sprint.
• Mettre en place un dispositif de retour d’expérience en identifiant les points forts, les points faibles et les difficultés rencontrées lors d’une action, afin d’analyser de manière critique les résultats obtenus, de capitaliser les apprentissages et d’améliorer les pratiques futures.
• Elaborer des tableaux de bord en définissant les indicateurs de suivi adéquats au regard des besoins afin d’optimiser le suivi du projet et d’assurer son succès.
• Piloter un budget de portefeuille de projets en concevant des outils de suivi budgétaire adaptés à la gestion de projets complexes, en vue de leur connexion au système de contrôle de gestion de l’entreprise

Modalités d'évaluation

Questionnaire à visée professionnelle Examen final Le candidat répond à une série de questions ouvertes permettant d’apprécier sa capacité de réflexion sur les compétences attendues (complexité projet, organigramme, méthodes et outils de gestion de projet) Mise en situation professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Organisation d’un événement complexe A partir d’un projet complexe fictif portant sur l’organisation d’un événement incluant de multiples parties prenantes, les candidats doivent organiser son déroulé en tenant compte de la phase en cours. Evaluation collective Mise en situation et analyse réflexive de la pratique professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Gestion de projet agile A partir de la présentation d'une série de défis adaptatifs, le candidat doit mettre en place une gestion de projet en appliquant les concepts agiles et Scrum dans un contexte collaboratif. Dans ce cadre, il est également attendu de lui de faire une rétrospective du projet (retour d’expérience) où il analyse son expérience et doit tirer des enseignements applicables dans son contexte professionnel. Production collective et rétrospective individuelle Questionnaire à visée professionnelle Examen final Le candidat répond à une série de questions ouvertes permettant d’apprécier sa capacité de réflexion sur les compétences attendues (élaboration et analyse de tableaux de bord, pilotage de budget) Mise en situation professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Elaboration d’un budget projet Sur la base d’un projet réel adapté pour la mise en situation, réalisation d’estimations budgétaires complexes relatives à un projet dans le temps. Les candidats font un travail de projection et d’estimation budgétaire à moyen et long terme. Evaluation collective

Compétences

• Etablir un plan de gestion des interfaces adapté aux projets menés en s'appuyant sur un recensement de l'ensemble des interfaces internes et externes propres au projet afin d'organiser un pilotage efficace des projets.
• Concevoir un plan de communication adapté au projet en intégrant les problématiques d'accessibilité des informations afin de faciliter l’avancement du projet et le partage d’informations tout au long de sa réalisation
• Déployer une démarche d’accompagnement du changement auprès des parties prenantes en utilisant des outils diagnostics et en proposant un plan d'actions adapté ainsi qu’en intégrant les problématiques de handicap et d’inclusivité en vue d’optimiser les résultats du projet.
• Adapter sa posture et sa communication en fonction des interlocuteurs et du contexte, en tenant compte des situations de handicap, de diversité, d’inclusion et de l’aspect interculturel, afin d’animer efficacement des réunions, de transmettre les informations pertinentes, de coordonner les parties prenantes et d’anticiper les difficultés à surmonter.

Modalités d'évaluation

Questionnaire à visée professionnelle Examen final Le candidat répond à une série de questions ouvertes permettant d’apprécier sa capacité de réflexion sur les compétences attendues (gestion des interfaces, plan de communication, conduite du changement, communication) Mises en situation professionnelle Les candidats sont systématiquement répartis dans un groupe différent pour chaque mise en situation, afin d’apprécier leur capacité à s’adapter à des dynamiques d’organisation différentes. Plan de gestion des interfaces sur un complexe industriel A partir d’un projet complexe industriel tiré de la réalité terrain d’un professionnel en exercice, le candidat établit un plan de gestion des interfaces adapté. Production d’un support écrit collectif. Plan de communication Les candidats doivent convaincre un industriel d’investir dans leur projet. Pour ce faire, ils réalisent une étude d’opportunité et élaborent un plan de communication après avoir analysé les parties prenantes. Production d’un support écrit collectif Accompagnement lors d’une fusion-acquisition A partir d’un cas de fusion d’entreprises, les candidats déploient une démarche d’accompagnement au changement. Ils doivent prendre en compte la dimension interculturelle présente dans le cas présenté. Production d’un support collectif