Secrétaire bureautique polyvalent

Présentation

Le champ d’intervention du secrétaire bureautique polyvalent couvre plusieurs fonctions : - Communiquer, - Participer à la gestion et à l’administration du personnel, - Assurer l’organisation des activités, - Participer à la surveillance du bâtiment. Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information. Il applique les techniques de secrétariat conformément à la réglementation officielle en vigueur dont il doit également en assurer la mise à jour. Il renseigne, informe et conseille la hiérarchie et les administrés sur les procédures administratives relatives au traitement des demandes et dossiers personnels. Aussi, s’efforce-t-il de garantir un accueil physique ou téléphonique en valorisant tout particulièrement la dimension relationnelle.

Compétences attestées

Sont attestées les capacités et les connaissances suivantes : - Connaître l'organisation des activités d'un secrétariat d'autorité - Connaître les principes de l'organisation générale de la marine nationale - Traiter le départ et l'arrivée du courrier officiel - Organiser et automatiser le traitement d'information à l'aide des outils bureautiques standards - Assurer le traitement des dossiers administratifs du personnel - Appliquer les techniques de synthèse et de rédaction administrative - Connaître des notions élémentaires de langue anglaise - Connaître les principes de l'organisation générale de la défense nationale - Renseigner clairement les autorités ou les administrés - Participer à la lutte contre les sinistres et à la surveillance des bâtiments.

Voies d'accès

• Après un parcours de formation continue
• Par expérience
• Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant

Emplois accessibles

A l’issue de leur contrat dans la marine, les titulaires de cette certification exercent généralement leur métier en qualité d’assistant de direction, de secrétaire bureautique polyvalent, secrétaire de gestion du personnel ou encore comme agents des services administratifs.

Secteurs d'activité

Le secrétaire bureautique polyvalent a vocation à exercer ses fonctions comme sous-officier dans la marine nationale. Il peut évoluer dans différentes structures administratives de la marine : - les bureaux de gestion du personnel, - les secrétariats de direction, - bureaux de l’administration centrale de la marine.

Réglementations

L'obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée par le ministère de la défense pour exercer cet emploi au sein de la marine nationale.

Composition des jurys

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP4235

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

31/01/2011