Assistant juridique

Présentation

L'assistant (e) juridique assure la gestion administrative des dossiers et assiste le responsable hiérarchique dans ses activités au quotidien. C'est à la fois un assistant (e) administratif ( ve) et un collaborateur juridique ( trice).Il (elle) peut assumer les fonctions de secrétaire-assistant(e) juridique, assistant (e) contentieux-recouvrement, assistant (e) ressources humaines ou assistant (e) de justice. Ces activités peuvent être réparties en quatre blocs de compétences :      - Organiser l'activité administrative du service. En utilisant les ressources informatiques adaptées : •Gérer le suivi administratif des dossiers •Organiser des réunions ( convocations,feuilles de présence, comptes rendus, procès-verbaux). •Organiser des déplacements •Accueillir physiquement, au téléphone, informer et renseigner les différents interlocuteurs      - Gérer l'information au sein de l'entité •Mettre en place ou améliorer les procédures de traçabilité de l'information du classement physique et numérique •Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le dispatcher •Constituer des dossiers documentaires •Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations •Actualiser les informations sur le Web, sites internet/intranet, réseaux sociaux, newsletters      - Traiter les données financières et comptables •Etablir les commandes, vérifier la conformité des livraisons •Procéder à la facturation •Assurer le recouvrement des créances •Contrôler les opérations courantes •Participer à la préparation du budget et exploiter le bilan et le compte de résultat      - Gérer les dossiers juridiques •Maîtriser les règles de procédure •En matière de sociétés commerciales: maîtriser les règles de constitution, de fonctionnement et de dissolution •Dans le cadre du secteur immobilier : prendre en charge la préparation et la saisie des compromis de vente et de baux locatifs, assurer le suivi des dossiers de location immobilière. •Dans le cadre des ressources humaines : préparer et rédiger les contrats de travail , préparer les éléments d'un dossier de rupture, gérer les dossiers des salariés, absences,congés, maladie, formation,organiser l'élection des représentants du personnel.Dans les administrations publiques et les collectivités territoriales, gérer les dossiers en rapport avec les marchés publics. •En matière civile, préparer les dossiers relatifs au contrat de mariage, succession, divorce, incapacité, filiation.

Compétences attestées

Dans ses activités administratives, juridiques et sociales, le titulaire de la certification est capable de ou d': •Utiliser les logiciels bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques de la profession. •Gérer les courriers,et  concevoir divers documents de communication. •Organiser des réunions en présentiel ou par visio conférence en assurant la logistique indispensable au bon déroulement de celles-ci. •Renseigner au premier degré les différents interlocuteurs •Faire une veille juridique dans les domaines suivants : civil, social, immobilier, commercial...les synthétiser et les diffuser. •Saisir les actes juridiques en vérifiant les règles de procédure. •Filtrer les appels et gérer les priorités. •Gérer le temps ( agenda, agendas partagés, planning etc). •Constituer , organiser, mettre à jour et archiver les dossiers selon une procédure traditionnelle ou électronique d'archivage •Préparer, gérer les achats et facturer les prestations. •Gérer les opérations courantes d’encaissement, de règlement et préparer la comptabilité courante. •Exploiter le bilan, le compte de résultat et participer à la préparation d’un budget. •Concevoir  des tableaux et gérer les bases des données

Blocs de compétences (4)

Voies d'accès

• Par expérience
• En contrat d’apprentissage
• Après un parcours de formation continue
• En contrat de professionnalisation

Emplois accessibles

Type emplois accessibles •Assistant (e) juridique •Assistant (e) administratif(ve) •Assistant (e) contentieux/recouvrement •Assistant (e) ressources humaines •Assistant (e) de justice

Secteurs d'activité

Secteurs d'activité Son activité peut s'exercer dans l'une des structures suivantes : •Dans les cabinets juridiques : avocats, notaires, huissiers, mandataires judiciaires, commissaires priseurs, assurances, agences immobilières et administrateurs des biens immobiliers. •Dans les services juridiques des petites, moyennes et grandes entreprises. •Dans les sociétés de travail temporaire. •Dans les sociétés ayant un service de ressources humaines. •Dans les administrations publiques et les collectivités territoriales. •Dans les structures associatives, notamment celles de tutelle et de défense des consommateurs. •Dans les cabinets d'expertise comptable

Réglementations

A compléter (Reprise)

Métiers visés (codes ROME)

Informations générales

Code

RNCP6933

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Date de décision

—

Date d'effet

—

Fin d'enregistrement

07/08/2023